Quản lý bán hàng bằng phần mềm POS365 trên điện thoại

Công nghệ đang thay đổi mọi mặt của cuộc sống, từ các sinh hoạt thường ngày cho đến việc vận hành quản lý kinh doanh. Một cửa hàng mỗi ngày tiếp nhận rất nhiều khách hàng ghé đến và mua sắm vì thế việc quản lý thông thường thường rất lâu và khó kiểm soát. Sử dụng phần mềm bán hàng giúp tiết kiệm được thời gian trong hầu hết các nghiệp vụ bán hàng và giảm tối đa áp lực công việc cho nhân viên bán hàng.

Để tìm hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý bán hàng POS365, những lợi ích tuyệt với của máy bán hàng,... kính mời quý khách hàng tham khảo bài viết dưới đây!

1. Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hiện nay

Một trong những yếu tố sống còn và là sự quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp đó chính là vấn đề về quản lý. Cụ thể là làm thế nào để có thể quản lý được một cách tối ưu và hiệu quả nhất các hoạt động bán hàng của một doanh nghiệp?

Trước đây, hình thức bán hàng phổ biến nhất là bán tại cửa hàng kèm theo hình thức quản lý là bằng sổ sách. Khi công nghệ phát triển hơn, quản lý bán hàng được chuyển từ sổ sách sang Excel - mô hình có quá nhiều hạn chế về quản lý dữ liệu, thông tin và dẫn đến sai sót thường xuyên.

Tuy nhiên, khi công nghệ phát triển, thói quen và hình thức mua sắm trở nên đa dạng hơn: thay vì mua trực tiếp tại cửa hàng, người mua có thể sắm đồ qua mạng xã hội: Facebook, Website, sàn thương mại điện tử. Sự thay đổi này đòi hỏi chủ cửa hàng cũng cần đa dạng các hình thức bán hàng hơn kèm với công việc bán hàng phức tạp hơn rất nhiều, những hình thức bán hàng đơn giản bằng Excel hay sổ sách không còn phù hợp nữa với những hạn chế bảo mật thông tin và bán hàng, quản lý bán hàng từ xa.

Trong hoàn cảnh này, các nhà kinh doanh mong muốn một công cụ bán hàng và quản lý bán hàng linh hoạt hơn, có thể truy cập và bán hàng từ xa mà không bị giới hạn bởi các thiết bị cũng như không bắt buộc cần có mặt tại cửa hàng. Phần mềm này có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hệ thống nhà phân phối, giám sát bán hàng và nhân viên bán hàng. Tất cả đều được kết nối trên một phần mềm thống nhất và có thể hoạt động trực tuyến 24/24 giờ.

Như vậy có thể nói, phương thức quản lý bán hàng bằng phần mềm đang trở thành xu hướng tất yếu trong kinh doanh hiện nay.

2. Giới thiệu về phần mềm quản lý bán hàng POS365

Phần mềm quản lý nhà hàng là công cụ giúp bạn có thể vận hành và kinh doanh nhà hàng, quán ăn một cách trơn tru. Các chủ nhà hàng có thể tối ưu quy trình phục vụ của nhân viên, xem báo cáo hàng ngày, quản lý nguyên liệu kho của từng chi nhánh.

POS365 là phần mềm quản lý bán hàng trên điện thoại đang có trên 80.000 khách hàng sử dụng với nhiều thương hiệu lớn như AEOn, Royaltea,... Lý do phần mềm này được tin tưởng sử dụng do tính hữu dụng đi kèm tiện ích so song riêng biệt với các phần mềm khác.

Phần mềm POS365 được áp dụng công nghệ điện toán đám mây cho phép quản lý bán hàng ngay cả khi gặp sự cố về Internet. Hiện tại POS365 có rất nhiều App phục vụ các nhu cầu bán hàng của quý khách từ quản lý, Thu ngân, gọi món và sản phẩm Menu điện tử - Vmenu kết hợp với Viettel. Bạn có thể tải qua Appstore hoặc CH Play. Những đặc điểm nổi bật của POS365 có thể kể đến:

• Hỗ trợ tính tiền nhanh chóng, chính xác
• Thanh toán đa phương thức: Quẹt thẻ, Ví điện tử, Chuyển khoản, điểm thưởng…
• Hoạt động mượt mà kể cả khi ngoại tuyến
• Quản lý thu chi công nợ, thu chi chi tiết, chuẩn xác.
• Báo cáo thống kê chi tiết.

Ưu điểm phần mềm POS365

• Giao diện đẹp mắt, thiết kế tinh tế, dễ dàng thao tác.
• Các tính năng được sắp xếp logic, loại bỏ các thao tác thừa.
• Tích hợp đồng bộ với các thiết bị bán hàng khác như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,...
• Tất cả app được tách riêng hoạt động mượt mà đúng chức năng không hề giật lag.
• Siêu rẻ và đầy đủ tiện ích.
• POS365 sử dụng công nghệ điện toán đám mây, cơ sở dữ liệu được lưu trữ an toàn và có thể truy cập bất cứ lúc nào.
• Sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như: Máy tính bảng, laptop, điện thoại di động, máy tính PC, máy pos bán hàng.
• Phần mềm POS365 sử dụng trên các hệ điều hành Android, iOS và Windows.

3. Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng nhận được những gì?

Bán hàng, tính tiền chính xác

Khi khách hàng muốn thanh toán, số tiền khách phải trả của 1 hay nhiều sản phẩm sẽ được phần mềm quản lý bán hàng POS365 tính toán ngay trên máy. Ngay cả khi áp dụng những chính sách chiết khấu hay khuyến mãi cùng lúc, giá của sản phẩm sau khi giảm giá cũng được xác định chính xác. Đồng thời, hỗ trợ bán chéo, bán gia tăng sản phẩm giúp gia tăng doanh số thông qua việc giới thiệu các sản phẩm liên quan và áp dụng các chương trình ưu đãi cho các khách hàng thân thiết.

Kiểm tra hàng hóa nhanh chóng, tránh sai sót

Xác định kinh doanh cửa hàng bạn sẽ phải quản lý một lượng lớn hàng hóa, đa dạng các chủng loại, mẫu mã,...  Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365 giúp nhân viên hay chủ cửa hàng có thể kiểm tra hàng tồn kho nhanh chóng, biết được số lượng, mẫu mã của từng loại sản phẩm còn trong kho và số tiền tương ứng với lượng sản phẩm tồn kho.

Chuẩn hóa quy trình hoạt động, sử dụng mã vạch trong quản lý loại bỏ những sai sót trong cách vận hành truyền thống bằng cách kiểm soát mọi hoạt động từ: nhập hàng, bán hàng, chuyển kho. Đồng thời giải mã mã vạch rất nhanh, cung cấp chính xác thông tin hàng hóa như: tên gọi, giá cả, số lượng tồn kho. Mọi hoạt động trên phần mềm quản lý bán hàng đều được lưu vết, khi xảy ra sai sót người quản lý cũng có thể tra soát lại dễ dàng.

Quản lý cửa hàng từ xa

Khi công việc kinh doanh phát triển, từ một cửa hàng ban đầu sẽ lớn dần lên và có thể phát triển thành chuỗi cửa hàng. Khả năng quản lý từ xa cửa các phần mềm quản lý bán hàng trên nền tảng web sẽ giúp chủ cửa hàng kiểm soát và quản lý hoạt động kinh doanh của mình từ xa. Việc xem báo cáo, quản lý từ xa giúp bạn quản lý doanh thu, lợi nhuận và các hoạt động buôn bán mà không cần phải có mặt thường xuyên tại cửa hàng.

Tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả

Việc vận hành cửa hàng sẽ đơn giản hơn nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Bởi mọi thao tác từ nhập hàng, bán hàng, in hóa đơn, thống kê doanh số đều được thực hiện trên hệ thống. Do đó cửa hàng sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí thuê nhân viên mà vẫn đảm bảo vận hành trơn tru.

Chủ động về số liệu kinh doanh

Kinh doanh buôn bán ngày càng trở nên khó khăn, cạnh tranh cao. Chủ cửa hàng không thể kinh doanh thành công, cạnh tranh với các đối thủ khi chỉ dựa vào trực giác và kinh nghiệm được. Phần mềm quản lý bán hàng POS365 cung cấp số liệu chính xác, kịp thời, hỗ trợ chủ cửa hàng đưa ra những quyết định kinh doanh hợp lý mà không cần phải đợi nhân viên hay kế toán tổng hợp, thống kê.

4. Cách sử dụng phần mềm quản lý POS365 trên điện thoại

Phần mềm POS365 được nhiều khách hàng đánh giá cao trên thị trường với nhiều tính năng và tiện ích tương thích với hầu hết với các mô hình kinh doanh hiện nay. Bạn sẽ dễ dàng quản lý bán hàng, kho, khách hàng mà không lo thất thoát. Để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất, quý khách hãy tham khảo các bước sau đây:

Bước 1: Đi tới trang POS365 qua đường link bên dưới đây. Sau đó chọn dùng thử hoặc “ Nhận tài khoản dùng thử”.

Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu

• Tên cửa hàng/ Công ty: Nhập Tên cửa hàng/ Công ty của khách hàng.
• Địa điểm: Chọn địa điểm của Cửa hàng/ Công ty
• Link vào phần mềm: Hệ thống tự động tạo theo Tên cửa hàng/ Công ty.
• Địa điểm: Chọn địa điểm của Cửa hàng/ Công ty
• Số điện thoại: Nhập Số điện thoại của khách hàng.
• Tên đăng nhập: Nhập tên đăng nhập của tài khoản.
• Mật khẩu: Nhập mật khẩu của tài khoản.
• Tích vào ô mã xác nhận.

Bước cuối: Nhấn đăng ký rồi kiểm nhận thông tin tài khoản.

5. Quy trình quản lý bán hàng trên POS365 trên điện thoại

POS365 mang đến cho các cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp nhỏ giải pháp quản lý và bán hàng toàn diện.

Xử lý đơn hàng

• Quy trình làm việc ưu việt, dễ dàng tạo và xử lý đơn hàng phù hợp với mọi mô hình kinh doanh của nhà hàng, từ quy mô lớn đến nhỏ.
• Phần mềm quản lý bán hàng POS365 sử dụng cả online và Offline, kể cả khi mất mạng. Mọi dữ liệu đều được lưu trữ đồng bộ trên hệ thống POS365.
• Các đơn hàng được nhận, trả, hủy đều được xử lý qua tính năng quản lý đơn hàng

Quản lý sản phẩm

• Phân loại, thêm mới, xóa khi nhập xuất hàng hóa.
• POS365 là phần hỗ trợ quản lý qua tem mác, quét mã vạch QR.
• Lưu trữ thông tin hàng hàng hóa, hạn sử dụng trên nền tảng điện toán đám mây.
• Khi tiến hành giao dịch với nhà cung cấp, phần mềm tích hợp in phiếu nhập - xuất hàng.

Quản lý hàng tồn kho

• Phần mềm quản lý kho POS365 hiển thị chính xác nhanh chóng lượng hàng hóa còn tồn đọng, mới nhập chi tiết qua thông tin, phân loại.
• Quản lý hao phí nguyên vật liệu: Hiện đầy đủ dữ liệu hao phí nguyên vật liệu sản xuất
• Tình trạng nhập hàng, kho hàng: Thể hiện đầy đủ dữ liệu nhập hàng của cửa hàng, hàng hóa nhập kho, hàng nhập theo nhà cung cấp,...
• Tự động thêm bớt số lượng, khi giao dịch.
• Thông báo hết hạn sử dụng.

Báo cáo bán hàng

• Tổng kết cuối ngày: thể hiện chi tiết hàng hoá bán ra, số đơn hàng, doanh thu, phương thức thanh toán trong ngày.
• Báo cáo trả hàng: Thể hiện đầy đủ dữ liệu trả hàng phát sinh.
• Tình trạng công nợ: Thể hiện đầy đủ dữ liệu công nợ khách hàng theo thời gian, công nợ phải trả, công nợ phải thu…
• Báo cáo hoa hồng: Thể hiện đầy đủ dữ liệu hoa hồng nhân viên theo thời gian.
• Sổ quỹ thu và chi: Đầy đủ dữ liệu thu chi của cửa hàng theo thời gian.
• Báo cáo chuỗi cửa hàng: Kết quả kinh doanh giữa các cửa hàng theo thời gian thực.
• Phân tích bán hàng: Dữ liệu mặt hàng bán chậm, mặt hàng bán chạy,..

6. Báo giá cài đặt phần mềm quản lý bán hàng POS365

7. Liên hệ cài đặt phần mềm quản lý bán hàng POS365 

Quý khách hàng lắp đặt, thi công , cài đặt quản lý bán hàng bằng phần mềm POS365 trên điện thoại vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 091.585.1399 hoặc Chat trực tuyến để biết thêm chi tiết.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo mẫu sau:

8. Giải đáp thắc mắc của khách hàng 

• Câu hỏi: Mình đang mở quán lẩu tại Quốc Oai, Hà Nội, hiện đã có đầy đủ các thiết bị máy bán hàng, máy in rồi, giờ muốn cài đặt phần mềm bán hàng thì có mất chi phí cài đặt không nhỉ?

⇒ Trả lời: Cám ơn anh/chị đã lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365. Khách hàng khi đăng ký sử dụng phần mềm sẽ được miễn phí 100% chi phí khởi tạo. Chỉ cần bỏ ra phí sử dụng dịch vụ hàng tháng. Nhân viên sẽ liên hệ tư vấn chi tiết về các gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng của cửa hàng.

• Câu hỏi: Hiện tại, tôi đang muốn cài đặt phần mềm quản lý bán hàng POS cho quản spa làm đẹp tại Bắc Ninh. KHông biết là ứng dụng này có những công dụng gì đặc biệt không?

⇒ Trả lời: Xin được thông tin đến quý khách hàng, khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365 tại đơn vị chúng tôi, quý khách sẽ quản lý được thông tin khách hàng, khách hàng thân thiết một cách cụ thể, rõ ràng nhất, ngoài ra còn có thể quản lý được lịch hẹn với khách hàng một cách nhanh chóng, hỗ trợ chăm sóc khách hàng tốt nhất. Đặc biệt, nó còn hỗ trợ thiết lập các chương trình khuyến mãi, đẩy cầu cho cửa hàng của quý khách. Nên anh/ chị hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365.

• Câu hỏi: Tôi muốn đăng ký gói dịch vụ phần mềm quản lý bán hàng POS365 thời hạn trọn đời thì không biết giá cả ra sao? Có chương trình khuyến mãi gì không? 

⇒ Trả lời: Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và sử dụng cài đặt phần mềm quản lý bán hàng POS365 tại đơn vị chúng tôi. Hiện tại, gói dịch vụ phần mềm quản lý bán hàng trọn gói có giá là 8.250.000VND, quý khách sẽ được dùng phần mềm vĩnh viễn. Ngoài ra khi quý khách đăng ký sử dụng phần mềm tại tháng 12 này, tại đơn vị chúng tôi, sẽ được nhận ngay một máy in nhiệt vô cùng xịn xò. Nhân viên của đơn vị sẽ liên hệ tư vấn và báo giá cụ thể nhất cho quý khách ngay nhé!