Phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe

Bài toán kinh doanh chưa bao giờ dễ giải quyết, đặc biệt là đối với những ai mới bước chân vào kinh doanh quán cafe. Quy trình bán hàng có vẻ khá đơn giản, nhưng đi vào hoạt động quản lý và kinh doanh, mới thấy được để vận hàng quán có rất nhiều khâu, nhiều quy trình từ nhập hàng, lên đơn, quản lý bán hàng, oder món, doanh thu...Vậy nên để có thể bao quát hoạt động của quán, hạn chế tối đa thất thoát, sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng được cho là công cụ cứu cánh không thể bỏ qua. Bài viết này sẽ cung cấp đến bạn rất nhiều thông tin hữu ích về phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe. 

1. Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý quán cafe

Vài năm trở về trước, việc quản lý kinh doanh cửa hàng, quán cafe tiêu tốn rất nhiều công sức, nhân lực. Thực hiện tính toán cuối ngày với một mớ hỗn độn giấy tờ, sổ sách với quy trình phức tạp để ghi chép quy trình xuất nhập kho nguyên vật liệu, kiểm kê số lượng đồ uống, hàng hóa bán ra, hay cộng lại doanh thu cuối ngày.

Việc tính toán khá kỳ công, cần thực hiện bởi nhân viên chuyên nghiệp, trung thực và có tâm với nghề nghiệp. Vì thế luôn là lo lắng của chủ quán khi tuyển nhân sự thu ngân, kế toán cho cưủa hàng. Tuy nhiên dù có giỏi thế nào đi chăng nữa, việc quản lý một mớ công việc với những khâu tỉ mỉ, chắc chắn sẽ để lại nhiều thiếu sót, ảnh hưởng đến doanh thu của cửa hàng. Vì thế cho nền với công nghệ hiện đại, con người đã nghiên cứu và tạo ra phần mềm quản lý bán hàng dành cho các quán cafe, hay tất cả các dịch vụ kinh doanh thương mại khác. Bước ngoặt giúp các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng tại Việt Nam có thể dễ dàng quản lý công việc, phát triển doanh thu.

2. Lợi ích cho cửa hàng khi sử dụng phần mềm

Phần mềm quản lý bán hàng đang là công cụ không thể thiếu trong mỗi quán cafe dù lớn hay nhỏ. Nó đã chứng minh được vai trò của mình trong việc xây dựng hình ảnh và phát triển quán cafe. Chúng ta cùng nhau điểm danh những lợi ích cho cửa hàng khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng:

• Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Phần mềm quản lý bán hàng có đầy đủ các tính năng cần thiết cho cửa hàng cafe, giúp chủ kinh doanh giải quyết được phần lớn khó khăn trong việc điều hành và quản lý kinh doanh. Lúc đó, các chủ kinh doanh không cần phải bận tâm quá nhiều vào việc tối ưu công việc cho từng bộ phận.

• Quản lý nhân viên hiệu quả: Một trong những lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng chính là quản lý nhân sự. Giúp cho việc quản lý oder sản phẩm, sửa món, thu thêm tiền dịch vụ một cách chuyên nghiệp. Giúp xây dựng hình ảnh cho quán cafe, đồng thời hạn chế tối đa những thất thoát, gian lận trong quá trình làm việc nếu có.

• Giám sát kinh doanh mọi thời điểm: Sự bùng nổ của internet, giúp cho các phần mềm quản lý bán hàng có thể kết nối với các thiết bị thông minh, giúp cho chủ cửa hàng có thể quản lý, điều hành một cách đơn giản, mà không phải trực tiếp có mặt ở quán. Tại bất cứ đâu, bất cứ thời gian nào bạn cũng có thể quản lý và giám sát công việc một cách hiệu quả nhất.

• Quản lý kho hàng dễ dàng: Quán cafe hàng ngày sẽ nhập vô số hàng hóa, vật liệu để phục vụ khách hàng. Việc quản lý kho là điều đau đầu nhất. Với phần mềm bán hàng, bạn sẽ không phải lo lắng nữa. Việc tìm kiếm hàng hóa, quản lý số lượng hàng, hạn sử dụng. Hạn chế rủi ro hết hạn sử dụng vì hàng hóa quá nhiều.

• Báo cáo số liệu kinh doanh chuẩn xác: Sở hữu phần mềm bán hàng giúp xử lý và lưu trữ ngay các số liệu khi nhập vào hệ thống. Vì vậy việc cập nhật thông tin số liệu nhanh chóng, chính xác. Bất cứ lúc nào bạn cũng có thể trích xuất, theo dõi doanh thu, chi phí hoạt động trong tháng.

Với những lợi ích mà phần mềm quản lý bán hàng đang mang đến cho việc kinh doanh của quán cafe, rất nhiều quán cafe chuỗi hệ thống thương hiệu, cho tới những cửa hàng cafe nhỏ đều đã và đang lắp đặt sử dụng cho mình phần mềm quản lý bán hàng, Một trong những phần mềm nổi tiếng nhất hiện nay đó là phần mềm quản lý bán hàng POS365. Vậy ứng dụng này có đặc điểm gì nổi trội, ưu việt như thế nào. 

3. Giới thiệu phần mềm quản lý bán hàng POS 365

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 là ứng dụng nền tảng điện toán đám mây, thuộc Công ty cổ phần Phần mềm 365 (365 Software JSC). Công ty nhận được đầu tư triệu đô từ quỹ Teko Ventures. POS365 là giải pháp chuyển đổi số cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giúp quản lý cửa hàng một cách chuyên nghiệp và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.

Việc quản lý doanh thu ngày, số lượng sản phẩm bán ra đều được thống kế một cách chi tiết nhất. Đặc biệt chủ cửa hàng có thể lập tức biết được hoạt động bán hàng dù ở bất cứ đâu thông qua ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại. Mọi hoạt động của cửa hàng năm trong tầm tay bạn.

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 là phần mềm quản lý bán hàng online rẻ nhất hiện nay, đồng thời cũng là ứng dụng được nhiều đơn vị cửa hàng tin dùng, lựa chọn, bởi mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Hãy tham khảo những đặc điểm, lợi ích nổi trội của phần mềm quản lý bán hàng POS365 ngay dưới đây.

4. Đặc điểm nổi trội của phần mềm POS 365

Được ra mắt thị trường vào năm 2018, với 3 tiêu chí định hướng ban đầu đó là "không mất phí khởi tạo, không giới hạn tài khoản nhân viên, không giới hạn thiết bị truy cập". Phần mềm quản lý bán hàng POS 365 đã nhanh chóng tiếp cận thị trường, mang đến cho chủ kinh doanh phương án quản lý từ xa mà không cần phải có mặt tại cửa hàng.

Sau gần 4 năm có mặt trên thị trường, phần mềm quản lý bán hàng POS365 đã thu hút hàng triệu cửa hàng, quán cafe, karaoke, shop thời trang...tại Việt Nam yêu thích sử dụng, đánh giá cao về chất lượng bởi nhưng ưu điểm việt trội như:

- Bán hàng linh động trên nhiều nền tảng như Website, Android, IOS

- Tích hợp nhiều thiết bị bán hàng hiện đại, đặc biệt là thiết bị Self-Oder cho người dùng tự oder, giúp cửa hàng cắt giảm được nhiều nhân sự mà vẫn tăng được hiệu quả công việc.

- Quản lý từ xa qua ứng dụng điện thoại, nhận thông báo đơn hàng mới mỗi lúc mọi nơi.

- Quản lý cửa hàng dạng chuỗi, nắm bắt doanh thu các chi nhánh thông qua báo cáo dạng biểu đồ cột.

- Quản lý hàng tồn kho, lịch sử xuất nhập tồn tức thời nhanh chóng.

- Quảng lý khách hàng với hệ thống tích điểm, thẻ thành viên, gởi tin nhắn chăm sóc khách hàng. Thiết lập các chương trình khuyến mãi tự động, dễ dàng nhằm thúc đẩy tăng doanh số.

- Tích hợp được hầu hết các thiết bị bán hàng hiện nay: Máy quét, máy in bill, máy in mã vạch, cân điện tử...

- Theo dõi doanh thu, lãi lỗ trực quan với nhiều loại báo các khác nhau.

Đặc điểm của phần mềm quản lý bán hàng POS365 đã được ứng dụng hoàn hảo vào việc quản lý bán hàng cho quán cafe. Loại hình dịch vụ kinh doanh bao gổm rất nhiều công đoạn khác nhau. Điểm danh cùng chúng tôi những lợi ích bạn sẽ nhận được khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365 cho quán cafe nhé.

5. Quy trình bán hàng cho quán cafe khi sử dụng POS365

Quán cafe hay các quán trà sữa hiện nay đều phục vụ khách hàng của mình với đa dạng thức ăn, nước uống. Để tạo ra những ly nước, món ăn vặt đến khách hàng là cả một chu trình nhiều công đoạn từ nhập nguyên vật liệu, oder, pha chế...Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365, cửa hàng của bạn sẽ nhanh chóng thực hiện được quy trình trên với thời gian ngắn nhất, đơn giản nhất, phục vụ khách hàng nhanh nhất, không phải lo lắng lộn xộn vào giờ cao điểm.

Cụ thể các quán cafe khi lựa chọn đăng ký sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365 sẽ được tối ưu hóa quy trình bán hàng cho các bộ phận như sau:

• Nhân viên oder

- Thực hiện oder trên điện thoại, máy tính bảng thay vì phải ghi chép bằng giấy, hạn chế tôi đa sai sót về gọi món, số lượng món thường gặp.

- Oder qua menu điện tử hiện đại, giúp cửa hàng tiết kiệm được khoản phí in ấn menu, giấy mực hàng tháng.

- Thông báo ngay lập tức được gửi đến bộ phận pha chế và thu ngân một cách đồng bộ.

• Nhân viên pha chế

- Nhận đơn thông báo chế biến trực tiếp bằng máy tính, máy pos bán hàng hoặc máy in được lắp đặt trong khu vực bếp.

- Thông tin cụ thể về mặt hàng, số lượng, hay ghi chú về toping, lượng đường, lượng đá được ghi chú cụ thể, rõ ràng. 

- Sắp xếp chế biến theo thứ tự, không bị lộn xộn trong khâu pha chế, phục vụ khách hàng.

• Nhân viên thu ngân

- Theo dõi, nắm bắt được hành trình đơn hàng. Đưa ra thông báo chính xác cho khách hàng khi có yêu cầu về gọi món.

- Quét mã QR code thanh toán, tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng.

Đó là đối với quy trình làm việc phục vụ hàng ngày của máy bán hàng POS365. Ngoài ra trên ứng dụng, chủ cửa hàng có thể chủ động kiểm tra kho, số lượng hàng hóa, nguyên vật liệu còn thiếu, để đưa ra kế hoạch đặt hàng, gối hàng phù hợp. Đồng thời có thể kiểm tra được doanh thu, chi phí phát sinh hàng ngày để điều chỉnh giải pháp kinh doanh phù hợp.

6. Liên hệ đăng ký phần mềm quản lý bán hàng POS365

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, tư vấn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 091.585.1399 hoặc Chat trực tuyến để biết thêm chi tiết.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo mẫu sau: 

7. Bảng giá phần mềm quản lý bán hàng POS365

Tại mỗi thời điểm, phần mềm quản lý bán hàng POS365 luôn có những chương trình khuyến mãi ưu đãi hấp dẫn cho quý khách hàng như tặng thêm cước sử dụng, tặng kèm máy in nhiệt....Hãy liên hệ đăng ký trải nghiệm những điều tuyệt vời của phần mềm quản lý bán hàng POS365 ngay hôm nay bằng cách điền thông tin liên hệ theo mẫu bên dưới, hoặc gọi trực tiếp vào tổng đài của chúng tôi để được hỗ trợ.

8. Hỗ trợ tư vấn trực tuyến về dịch vụ

• Câu hỏi: Mình đang triển khai kinh doanh quán cafe cóc, nhưng cũng muốn tham khảo lắp đặt phần mềm quản lý bán hàng. Cho mình hỏi là nếu mình có máy tính tiền thì có cầu phải đầu tư thêm phần mềm quản lý  bán hàng POS365 không?

⇒ Trả lời: Xin chào anh/chị, khi sử dụng phần mềm quản lý  bán hàng POS365, anh/chị sẽ được tích hợp ứng dụng tính tiền sẵn trong phần mềm. Nhưng nếu chỉ sử dụng máy tính tiền thì việc tổng kết doanh số, hay quản lý kho sẽ không có. Bạn phải nhập liệu, kiểm tra thủ công rất mất thời gian. Vì thế việc đầu tư phần mềm quản lý bán hàng POS365 mang đến nhiều ưu điểm lợi ích hơn.

• Câu hỏi: Chi phí lắp đặt phần mềm quản lý bán hàng POS365 có đắt không, và tôi sẽ cần phải trang bị thêm những máy móc thiết bị gì không?

⇒ Trả lời: Xin chào anh/chị, chi phí sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS36 chỉ 92.000 VNĐ/tháng. Đối với quán cafe, tùy theo nhu cầu sử dụng của quán, bạn cần phải lắp đặt thêm các thiết bị như máy bán hàng, máy in, giấy in...Nhân viên kinh doanh sẽ hỗ trợ khảo sát, và tư vấn cụ thể mô hình lắp đặt tới bạn.

• Câu hỏi: Xin hỏi phần mềm quản lý bán hàng POS365 có dễ sử dụng không ạ?

⇒ Trả lời: Xin thông tin tới anh/chị, phần mềm quản lý bán hàng cho quán cafe POS365 có ưu điểm là dễ sử dụng với giao diện thiết kế dễ hiểu, nhiều tính năng thân thiện, bất cứ ai cũng có thể sử dụng phần mềm. Thêm vào đó trong quá trình sử dụng phần mềm, quý khách luôn được đồng hành bởi đội ngũ kỹ thuật, sẵn sàng giải đáp, hướng dẫn thao tác xử lý trên phần mềm.

• Câu hỏi: Tôi khá thích phần mềm quản lý bán hàng POS365. Tôi muốn đăng ký lắp đặt phần mềm này cho quán cafe ở TP Đồng Hới, Quảng Bình. Liên hệ tư vấn giúp tôi nhé?

⇒ Trả lời: Kính chào quý khách, cám ơn quý khách đã tham khảo, lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng POS365. Nhân viên kinh doanh sẽ liên hệ tư vấn chi tiết về gói dịch vụ, chi phí sử dụng hàng tháng tới quý khách.

• Câu hỏi: Phần mềm bán hàng POS365 có chi phí như thế nào nhỉ, tôi có thể trải nghiệm dùng thử trước khi đăng ký sử dụng không?

⇒ Trả lời: Cảm ơn anh/chị đã quan tâm tới phần mềm bán hàng POS365, giá sử dụng phần mềm sẽ giao động từ 1 triệu trở lên tùy theo gói cước anh/chị lựa chọn. Hiện công ty đang triển khai chương trình trải nghiệm sử dụng ứng dụng miễn phí với thời gian 7 ngày, vui lòng để lại thông tin liên hệ tại đây để được nhân viên tư vấn nhé.