Thời gian hoàn thành đăng ký mã số mã vạch trong bao lâu?

Với tốc độ phát triển mạnh mẽ của thị trường sản xuất kinh doanh hàng hóa tại Việt Nam. Để đảm bảo nguồn gốc xuất xứ cho sản phẩm, giúp người tiêu dùng được sử dụng sản phẩm tốt, chất lượng. Các doanh nghiệp, tổ chức sẽ tiến hành tủ tục đăng ký mã số mã vạch để phân biệt sản phẩm của mình với các doanh nghiệp khác. Vậy đăng ký mã số mã vạch là gì, lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, hay thời gian hoàn thành đăng ký mã số mã vạch trong bao lâu. Tất cả sẽ được cung cấp đến bạn trong bài viết dưới đây.

1. Mã số, mã vạch là gì ?

Mã số mã vạch là những dãy số và dãy gạch được gọi là mã số mã vạch được in trên bao bì những sản phẩm hàng hóa, giúp cho việc quản lý hàng hóa và truy xuất nguồn gốc hàng hóa trở nên dễ dàng hơn. Với sự phát triển của công nghệ như ngày nay, chúng ta hoàn toàn có thể truy xuất nguồn gốc của một loại sản phẩm nào đó qua mã mạch bằng ngay những thiết bị công nghệ của mình như điện thoại.

Chỉ với vài thao tác cơ bản đó là tải app sau đó chụp ảnh rồi dán lên google và tìm là chúng ta đã có thể biết sản phẩm này có nguồn gốc xuất xứ như thế nào, chất lượng ra sao cũng như mọi thông tin liên quan tới nó, điều này rất tiện lợi phải không nào?

Hiện tại hầu hết các sản phẩm, hàng hóa lưu thông trên thị trường đều cần phải có mã vạch. Mã vạch sản phầm sẽ lưu trữ thông tin của hàng hoá, giúp ta phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hoá khác nhau. Việc chúng ta đăng ký mã số ãm vạch cho sản phẩm giúp việc bán hàng đặt hàng và theo dõi sản phẩm trong chuỗi cung ứng cũng dễ dàng hơn rất nhiều.

Đối với mỗi sản phẩm đều được cấp một mã số, mã vạch riêng biệt khác nhau, để đảm bảo được tính chính xác cho mỗi mã số dữ liệu. Từ điều này chúng ta cũng phân loại được đâu là sản phẩm hàng hoá có nguồn gốc không rõ ràng và đâu là hàng chính hãng.

2. Vai trò của mã số, mã vạch trong kinh doanh

Thị trường kinh doanh tại Việt Nam vài năm trở lại đây rất phát triển, sôi động với nhiều đơn vị kinh doanh cùng một lĩnh vực. Việc sở hữu mã số mã vạch đang mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều ưu điểm lợi ích như sau:

- Mã số mã vạch sẽ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm dễ dàng hơn. Đăng ký mã số mã vạch hàng hóa giúp tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán hàng hóa xuất nhập mỗi ngày. Hạn chế tối đa tình trạng hao hụt sản phẩm trong quá trình kinh doanh.

- Tạo thuận lợi cho việc sản xuất và tăng năng suất hiệu quả cho việc buôn bán và quản lý hàng hóa, giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ khách hàng.

- Việc sở hữu mã số mã vạch giúp phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp này với sản phẩm của doanh nghiệp khác. Thông qua mã vạch, khách hàng có thể tìm được nguồn gốc sản phẩm. Ưu điểm này giúp cho doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, không bị các cá nhân, tổ chức mạo nhái sản phẩm của công ty.

- MSMV được đăng ký còn giúp phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa sản phẩm.

- Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI)

Với những lợi ích mà mã số mã vạch mang đến cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tại Việt Nam. Dịch vụ này đang được các doanh nghiệp quan tâm, đăng ký sử dụng. Tiếp tục cùng chúng tôi tìm hiểu quy định cũng như thủ tục, hồ sơ cấp mã số mã vạch cho sản phẩm ngay dưới đây

3. Tính ưu việt của mã số, mã vạch trong kinh doanh

- Tính chính xác và tiện lợi cao trong quản lý: Với một mã vạch, chúng ta có thể truy xuất dữ liệu một cách dễ dàng thông qua phần mềm thứ ba và chỉ cần chụp ảnh, quét mã chứ hoàn toàn không phải nhập tay nên chắc chắn sẽ hạn chế sai sót nhất định.

Ngoài ra, mỗi mã vạch chỉ tương xứng với một sản phẩm nhất định nên bạn có thể yên tâm rằng sẽ không có chuyện nhầm lẫn dữa các sản phẩm. Đây cũng là một trong những lý do giúp cho nhu cầu đăng ký mã số mã vạch ngày một cao hơn.

- Nhanh gọn trong truy xuất thông tin: Việc chúng ta truy xuất thông tin sản phẩm dưới dạng mã số mã vạch sẽ vô cùng nhanh chóng so với những hình thức khác.

Bạn chỉ mất vỏn vẹn vài giây là đã có thể tìm ra đủ thông tin về sản phẩm đó rồi, việc cung cấp thông tin nhanh cũng giúp cho các nhà kinh doanh và quản lý có thể có những quyết định đúng đắn và kịp thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý.

- Nâng cao tính chuyên nghiệp, làm hài lòng khách hàng: Do tính hiệu suất, chính xác, thông tin nhanh, mã số mã vạch hiện đang được cho là một công nghệ hoàn hảo đối với mỗi bộ máy vận hành của mọi công ty. Chúng đáp ứng cho khách hàng về mặt thời gian, số lượng, chủng loại và quan trọng nhất chất lượng cũng trở nên chính xác hơn rất nhiều.

Ngoài ra, đối với bộ máy kinh doanh buôn bán như những siêu thị, trung tâm thương mại,... mà chúng ta thấy ngày nay cũng sử dụng hình thức quét MSMV để tính tiền nhanh và chính xác giúp cho cửa hàng kiểm soát lượng ra vào dễ dàng cũng như chính xác hơn rất nhiều.

- Tăng hiệu quả kinh doanh, đảm bảo uy tín doanh nghiệp: Chưa hết, công nghệ mã số mã vạch còn được coi là vũ khí cạnh tranh hữu hiệu trong kinh doanh, nâng cao lợi ích kinh tế và uy tín thương mại của doanh nghiệp, đưa hàng hóa đến các điểm bán tập trung với việc quản lý và nhận diện hàng hóa rõ ràng chính xác.

Bởi chúng ta đều biết, do đáp ứng được những yêu cầu từ phía khách hàng nên mã số mã vạch có thể tạo điều kiện mở rộng thị phần, tham gia vào thị trường quốc tế và đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu.

4. Hồ sơ đăng ký dịch vụ mã số, mã vạch 

Đối với những đơn vị kinh doanh, buôn bán đang có ý định tham khảo và sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chắc có lẽ cũng đang thắc mắc trong đầu mình một câu hỏi là hồ sơ đăng ký MSMV sẽ gồm những gì phải không nào, sau đây chúng tôi sẽ đưa ra câu trả lời như sau:

- Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định của pháp luật theo mẫu (chúng ta có thể tham khảo trên mạng về quy định mẫu đăng ký mã số mã vạch trong năm 2023 là gì và điền theo hướng dẫn).

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại hoặc bản sao quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.

- Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (Mã số thương phầm toàn cầu) (theo mẫu)

- Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam theo đúng mẫu quy định.

5. Dịch vụ đăng ký mã số, mã vạch trọn gói

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của đơn vị chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị tiên phong, cung cấp đến quý khàng, doanh nghiệp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đăng ký cấp mã số mã vạch chuyên nghiệp, bài bản. Được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp mã số mã vạch.

Đăng ký sử dụng dịch vụ cấp mã số mã vạch tại công ty, quý khách hàng hoàn toàn có thể an tâm với những lợi ích khi khách hàng ủy quyền cho công ty đại diện thực hiện đăng ký mã số mã vạch. Chắc chắn rằng quý doanh nghiệm sẽ thu về các lợi ích cụ thể như.

Tiếp nhận thông tin và bàn giao kết quả tại nơi mà khách hàng chỉ định. Toàn bộ các giấy tờ cần thiết cho thủ tục đăng ký mã vạch đều được chúng tôi chuẩn bị một cách kĩ càng và cẩn thận nhất nhằm mang lại cho khách hàng sự an tâm tuyệt đối trong quá trình tin tưởng và sử dụng dịch vụ.

Khách hàng chỉ cần cung cấp những thông tin cũng như những giấy tờ cần thiết, chúng tôi sẽ tư vấn cho khách hàng lựa chọn loại mã vạch phù hợp với sản phẩm đang khai thác của doanh nghiệp của mình.

Kể từ thời điểm khách hàng ký xong các giấy tờ cần thiết để đăng ký mã vạch thì chỉ sau 07 ngày khách hàng đã được cấp mã vạch, kể từ thời điểm này khách hàng đã có thể sử dụng mã vạch trong các hoạt động liên quan. Sau 15 ngày làm việc tiếp theo khách hàng sẽ nhận được văn bằng chứng nhận cho mã số, mã vạch đã đăng ký.

Ngoài ra, khi đến với chúng tôi, khách hàng còn được hỗ trợ hướng dẫn thủ tục kê khai thông tin mã số mã vạch cho các sản phẩm tiếp theo trên cổng thông tin của cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

Chưa hết, khi đến với dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Ninh, khách hàng còn được tư vấn chi tiết về những vấn đề liên quan khi sử dụng mã vạch, ví dụ như:

- Tư vấn về các quy luật khi sử dụng mã vạch.

- Tư vấn về thủ tục đăng ký, sử dụng MSMV.

- Đăng ký sở hữu bản quyền (trí tuệ), chất lượng sản phẩm.

- Và cuối cùng là tư vấn bảo hộ thương hiệu.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch chúng tôi rất hân hạnh được đồng hành cùng quý khách hàng giải quyết nhanh gọn thủ tục, hồ sơ đăng ký cấp mã số mã vạch. Nhanh tay liên hệ ngay với chúng tôi để được hướng dẫn thủ tục, cũng như nhận được hàng trăm chương trình khuyến mãi của công ty ngay hôm nay nhé.

6. Thời gian hoàn thành đăng ký mã số mã vạch?

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số, mã vạch nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.

Bước 3: Trả kết quả

Trả kết quả trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc theo đường bưu điện.

7. Liên hệ đăng ký dịch vụ đăng ký mã số, mã vạch

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký mã số, mã vạch vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 091.585.1399 hoặc Chat trực tuyến để biết thêm chi tiết.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo mẫu sau: 

8. Tư vấn và chăm sóc khách hàng trực tuyến 

• Câu hỏi: Tôi ở số 23 Cầu Giấy, Hà Nội và đang có nhu cầu muốn tham khảo thêm dịch vụ đăng ký mã số mã vạch bên mình, không biết thời hạn hiệu lực giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch là bao lâu nhỉ?

⇒ Trả lời: Đối với giấy chứng nhận quyền sở hữu mã số mã vạch theo tình trạng cấp mới có thời hạn là 3 năm kể từ ngày cấp, còn đối với tình trạng cấp lại sẽ phụ thuộc vào thời gian ghi trên giấy chứng nhận đã được cấp ạ.

• Câu hỏi: Báo giá giúp tôi những chi phí cần phải bỏ ra khi đăng ký mã số mã vạch cho hàng thực phẩm tại quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội nhé?

⇒ Trả lời: Xin chào bạn, khi đăng ký mã vạch lần đầu, doanh nghiệp sẽ phải nộp phí khởi tạo và duy trì năm đầu tiên, từ các năm tiếp theo (trước ngày 31/6 hàng năm), doanh nghiệp muốn được sử dụng mã vạch sẽ phải nộp phí duy trì cho năm đó. Chi phí đăng ký mã vạch sẽ phụ thuộc vào số lượng sản phẩm muốn gắn mã và được chia thành 03 gói tùy theo số lượng sản phẩm khách hàng đăng ký.

• Câu hỏi: Xin chào công ty, mình muốn hỏi chút là khi đăng ký mã số mã vạch thành công thì mình còn mất thêm chi phí gì trong quá trình sử dụng mã số mã vạch không?

⇒ Trả lời: Xin thông tin tới quý doanh nghiệp, sau khi đăng ký và sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm. Quý doanh nghiệp sẽ đóng một khoản phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí). Chi phí này sẽ có giá thay đổi tùy theo mã số mã vạch quý khách đăng ký ban đầu.