Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Giang
Đăng ký mã số mã vạch là điều kiện cần thiết để các đơn vị có thể đưa hàng hoá vào siêu thị để lưu thông. Không chỉ vậy, việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm còn là công cụ quản lý hiệu quản và nâng cao niềm tin từ phía khách hàng. Vậy làm thế nào để thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch tại Bắc Giang? có những loại mã số mã vạch nào? Kính mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây!
1. Mã số mã vạch là gì?
Mã số mã vạch là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa với một loại mã hiệu đặc biệt. Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.
Mỗi loại sản phẩm khác nhau về tính chất, số lượng, bao gói... đều được chọn những mã số vật phẩm khác nhau. Những mã số này sẽ sử dụng lâu dài cùng với sự tồn tại của mặt hàng đó. Những mặt hàng này khi được cải tiến (như thay đổi các thông số về trọng lượng, cách đóng gói...) đều cần được cấp mã mặt hàng mới. Bởi vậy, việc tạo mã số cho hàng hoá phải lưu ý đến tích chất đặc thù mã số của hàng hoá. Mỗi mã số của một hàng hoá là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hoá.
Mỗi loại hàng hoá được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tương ứng với một loại hàng hoá. Bản thân mã số chỉ là một dãy số đại diện cho hàng hoá, không liên quan đến đặc điểm của hàng hoá. Nó không phải là số phân loại hay chất lượng của hàng hoá, trên mã số cũng không có giá cả của hàng hoá.
Lợi ích lớn nhất của việc áp dụng mã số mã vạch tại Bắc Giang trong bán hàng đó chính là: Tăng năng suất nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng; Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán chính xác, nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loạl hàng hóa mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn.
2. Tìm hiểu chi tiết về mã số mã vạch
Mã số mã vạch được gắn trên hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ sẽ có cấu tạo cụ thể bao gồm 2 phần là phần số và phần mã vạch với các thông số cụ thể như sau:
- Phần mã số GS1: Đây là một dãy chữ số nguyên thể hiện xuất xứ của sản phẩm cụ thể do tổ chức nào sản xuất, xuất xứ ở quốc gia nào. Mỗi loại sản phẩm sẽ chỉ có một dãy số duy nhất để nhận dạng ở phần mã số GS1, được xem là cấu trúc của mã số tiêu chuẩn trong đăng ký mã số mã vạch, có tác dụng nhận dạng sản phẩm của mỗi quốc gia, vùng lãnh thổ khác nhau.
- Phần mã vạch GS1: Đây là một dãy các vạch cách nhau bởi các khoảng trống song song đặt cạnh nhau, được thiết kế dựa trên nguyên tắc mã hoá nhất định thể hiện mã số dưới dạng các thiết bị đọc có gắn đầu laser để nhận và đọc được thiết bị quang học. Thiết bị đọc này được kết nối với máy tính và mã vạch sẽ được giải mã tự động, thể hiện kết quả là tệp dữ liệu liên quan đến sản phẩm đang lưu trữ trong cơ sở dẫn liệu.
3. Các loại mã số mã vạch thông dụng tại Bắc Giang
Hiện tại, có các loại mã số mã vạch phổ biến nhất tại Bắc Giang có thể kể đến:
- Mã EAN-13, gồm 13 chữ số và Mã EAN-8 (rút gọn), gồm 8 chữ số: ứng dụng trên các sản phẩm bán lẻ.
- Mã thùng EAN (DUN-14), gồm 14 chữ số: ứng dụng trong việc phân phối, vận chuyển, lưu kho.
- Mã địa điểm GLN, mã số container vận chuyển SSCC: ứng đụng cho nghiệp vụ giao vận.
4. Lợi ích khi sử dụng mã số mã vạch tại Bắc Giang
Mọi tổ chức, cá nhân mở công ty sản xuất đều mong muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó chính là đưa hàng hóa vào siêu thị - nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu hoặc tìm con đường mới hơn đó là xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.
Vậy phải làm thế nào để sản phẩm của doanh nghiệp được xuất khẩu và vào được siêu thị? Câu trả lời chính là đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Bởi vì:
- Đây là điều kiện bắt buộc để hàng hóa được bán ở siêu thị, xuất khẩu nước ngoài
- Nâng cao giá trị hàng hóa và lợi thế cạnh tranh với sản phẩm của công ty khác
- Góp phần đơn giản hóa quy trình quản lí sản phẩm trong doanh nghiệp
- Giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công
- Phục vụ bán hàng tự động trong siêu thị, cửa hàng nhanh hơn
- Giúp khách hàng của doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ
- Người tiêu dùng yên tâm hơn khi kiểm tra nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm
5. Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Giang uy tín
Từng hỗ trợ đăng ký mã vạch cho rất nhiều doanh nghiệp, đơn vị cung cấp dịch vụ mã số mã vạch Bắc Giang thấu hiểu được những vấn đề mà các doanh nghiệp đang gặp phải. Vì thế, chúng tôi biết mình cần phải làm gì để mang đến một dịch vụ đăng ký mã số mã vạch hoàn hảo cho khách hàng của mình.
Với ưu điểm vượt trội là đội ngũ chuyên viên pháp lý vững chuyên môn, có kinh nghiệm đăng ký mã vạch, hỗ trợ khách hàng mọi nơi, mọi lúc. Đến với dịch vụ đăng ký mã vạch tại công ty, quý khách sẽ được:
- Hướng dẫn quy trình đăng ký mã vạch và giải đáp thắc mắc khi chuẩn bị hồ sơ
- Cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch giá ưu đãi, cạnh tranh
- Đảm bảo chắc chắn nhận được Giấy chứng nhận mã vạch trong thời gian sớm nhất
- Hỗ trợ mọi thắc mắc pháp lý liên quan đến mã vạch mọi lúc và mọi nơi
Nhiệm vụ của đơn vị chúng tôi khi cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho quý khách hàng công ty, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bắc Giang.
- Tư vấn về quy định, loại mã vạch phù hợp, hồ sơ thủ tục đăng ký mã số mã vạch.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch hàng hóa, trình doanh nghiệp ký.
- Thay doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký lên Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch.
- Nhận và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch tạm thời.
- Cập nhật thông tin sản phẩm hàng hóa lên trên cơ sở dữ liệu mã số mã vạch Quốc gia.
- Tư vấn các vấn đề liên quan cần thiết khác như:
- Tư vấn gia hạn, sửa đổi giấy chứng nhận.
- Hướng dẫn doanh nghiệp đóng phí duy trì mã số mã vạch.
- Tư vấn bảo hộ thương hiệu...
- Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch và bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp.
6. Những lỗi khi đăng ký mã số mã vạch thường gặp
Thực tế, còn rất nhiều doanh nghiệp khác cũng rơi vào hoàn cảnh tương tự, thậm chí không ít chủ doanh nghiệp phải từ bỏ tất cả thời gian, công sức và toàn bộ số tiền đã chi ra khi xin loại giấy phép này. Nguyên nhân là vì:
- Doanh nghiệp hạn chế trong việc tìm hiểu các quy định pháp luật hiện hành về mã số mã vạch tại Bắc Giang.
- Nhiều loại mã số mã vạch nên không biết nên chọn nào cho phù hợp
- Chuẩn bị hồ sơ không hợp lệ và thụ động không theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ
- Thiếu kinh nghiệm, không biết cách xử lý khi không được chấp nhận đăng ký mã số mã vạch
- Chỉ có một cơ quan duy nhất ở Bắc Giang cấp mã vạch cho tất cả các doanh nghiệp trong cả nước
- Thủ tục hành chính rườm rà, cơ quan chức năng chậm trễ giải quyết đăng ký mã số mã vạch
Bởi quy trình đăng ký sử dụng mã vạch tại Bắc Giang quá "vất vả" nên yêu cầu người thực hiện phải có kiến thức chuyên sâu cùng kinh nghiệm. Để đảm bảo nắm vững quy định và hiểu rõ cách thức thực hiện doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ là công ty luật có chuyên môn, có kinh nghiệm thực hiện mã số mã vạch cho sản phẩm.
7. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Giang
Quy trình đăng ký mã số mã vạch được thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã số mã vạch
- Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, doanh nghiệp lựa chọn gói mã vạch cho phù hợp, có 3 gói: 100 sản phẩm, 1000 sản phẩm và 10.000 sản phẩm.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu được quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 7 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN như sau:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu quy định.
- Bản đăng ký danh mục các sản phẩm sử dụng mã GTIN.
- Bản sao Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy phép kinh doanh.
Quá trình chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin không quá khó nhưng khá phức tạp nếu không nắm rõ. Nếu trong quá trình thực hiện cần hỗ trợ,doanh nghiệp có thể liên hệ với đơn vị mã số mã vạch Bắc Giang để được hỗ trợ.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy theo cách sau: Nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
- Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, tổ chức tiếp nhận hồ sơ phải chuyển hồ sơ đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Trong vòng 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
- Sau khi thẩm định xong hồ sơ đăng ký và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước, Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau đó khoảng 30 ngày.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng - Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa và hoàn thiện.
Lưu ý: Sau khi được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV, chủ sở hữu cần thường xuyên cập nhật, khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch và khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã vạch quốc gia (IDD). Nếu không cập nhật thì sản phẩm đó sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên điện thoại di động.
8. Liên hệ dịch vụ đăng ký mã số mã vạch Bắc Giang
Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Giang vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 091.585.1399 hoặc Chat trực tuyến để biết thêm chi tiết.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo mẫu sau:
9. Giải đáp cho khách hàng trực tuyến về dịch vụ
• Câu hỏi: Tôi đang có nhu cầu kinh doanh sản phầm, thì không biết đăng ký mã vạch để làm gì nhỉ?
⇒ Trả lời: Kính thưa quý khách, mã vạch là một trong những cách để nhận dang và thu thập dữ liệu tự động của các đối tượng như sản phẩm, hàng hoá,... dựa trên nguyên tắc thiết lập và ấn định một mã số cho đối tượng cần quản lý và thê hiện mã số đó ở dạng mã vạch để các thiết bị quét mã chuyên dụng có thể đọc được dãy mã này.
• Câu hỏi: Tôi muốn sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm tại địa chỉ Số 23 ,đường Thân Cảnh Vân, Phường Ngô Quyền, Thành phố Bắc Giang, Tỉnh Bắc Giang. Không biết thời gian hoàn thành thủ tục đăng ký mã số mã vạch là bao lâu nhỉ?
⇒ Trả lời: Khi sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Bắc Giang, sau 5 - 7 ngày làm việc doanh nghiệp đã có mã số mã vạch để sử dụng. Ngoài ra nếu cần gấp, doanh nghiệp có thể liên hệ đơn vị chúng tôi theo hotline bên trên để được tư vấn gói dịch vụ nhanh 1 ngày, 2 ngày hoặc 3 ngày.
• Câu hỏi: Cho hỏi, hồ sờ đăng ký mã số mã vạch Bắc Giang bao gồm những gì nhỉ?
⇒ Trả lời: Thưa quý khách, hồ sơ đăng ký mã số mã vạch Bắc Giang gồm có: Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch, Bản Đăng ký danh mục các sản phẩm sử dụng mã GTIN, Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập đối với tổ chức khác,...
Bình luận