Các dòng máy photocopy hiện nay

Máy photocopy Thái Bình

Máy photocopy là một trong những thành tựu khoa học công nghệ đột phá, mang lại nhiều lợi ích cho con người. Với công dụng chính là photo tài liệu, sách báo...máy photocopy đã giúp giải quyết rất nhiều công đoạn in ấn, nhân bản tài liệu, giấy tờ làm giảm tải rất lớn thời gian và nhân lực làm việc đối với cơ quan hành chính hay khối văn phòng...Ngày nay, để tiện lợi cho công việc, rất nhiều đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp đã lựa chọn mua sắm cho đơn vị mình 1 chiếc máy photocopy để chủ động trong công việc. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các kiến thức về thiết bị này.

1. Các dịch vụ về máy photocopy tại Thái Bình

2. Tổng quan về máy photocopy

2.1 Cấu tạo máy

Máy photo copy là thiết bị bao gồm nhiều linh phụ kiện, mỗi loại thiết bị sẽ có những đặc điểm, chức năng riêng biệt hỗ trợ nhau cấu thành một chiếc máy hoàn chỉnh.

• Phần khung máy: Là bộ phận được làm từ hợp kim và nhựa bên trong máy, có nhiệm vụ nâng đỡ mọi chi tiết, linh kiện của máy. Đảm bảo cho các bộ phận nằm đúng vị trí, và vận hành đúng chắc năng của nó.

• Trống máy (Drum): Đây à bộ phận cấu tạo quan trọng của máy photocopy, nếu chiếc máy photocopy bị hư hỏng linh kiện này thì không thể nào thực hiện được chức năng của nó. Trống máy có cấu tạo từ 4 thành phần là lõi trống, mặt trống, nhiễm điện, cảm quang.

• Lô sấy: Là một thiết bị được làm bằng kim loại dẫn nhiệt tốt. Thông thường lô sấy được làm bằng hợp kim nhôm nhằm tăng khả năng dẫn nhiệt, tăng khả năng nung chảy mực.

• Lô ép: Được làm bằng vật liệu đàn hồi (thường làm bằng cao su) có nhiệm vụ ép mực vào giấy in. Lô ép được đặt song song với lô sấy, tiếp xúc trực tiếp với bề mặt lô sấy. Nhiệm vụ của lô ép là ép dính mực đã được lô sấy nung nóng chảy lên bề mặt iaays. Nhờ quá trình này thì các ký tự, các chữ số dần dần được hiện ra rõ ràng. Giúp cho con người có thể đọc thông tin một cách dễ dàng.

• Mực in: Là bộ phận không thể thiếu của máy photocopy, mực của máy photocopy ở dạng bột và có màu đen, thành phần chủ yếu là Cacbon.

2.2 Phân loại máy trên thị trường

Hiện nay tại thị trường Việt Nam, máy photocopy được sản xuất trong nước và nhập khẩu rất nhiều, đa dạng mẫu mã, đa dạng chức năng. Dựa vào công năng sử dụng, máy photocopy được phân thành 3 loại chính như sau:

• Máy photocopy văn phòng

Dựa trên đặc thù công việc của dân văn phòng thường xuyên sử dụng bật tắt máy trong quá trình sử dụng nên máy được thiết kế rút ngắn thời gian khởi động máy và làm nóng máy, giúp cho người dùng không phải chờ đợi lâu, tiết kiệm điện năng hiệu quả.

Tốc độ của máy 40-50 bản/phút, tích hợp nhiều tính năng như in ấn, scan, fax hỗ trợ đắc lực cho các công việc văn phòng, đồng thời tiết kiệm không gian làm việc hiệu quả.

• Máy photocopy dịch vụ

Dòng máy này thường được sử dụng cho các cửa hàng cung cấp dịch vụ photocopy in ấn. Do làm việc với tốc độ cao nên thời gian làm nóng máy lâu hơn máy văn phòng, việc sao chép cũng đòi hỏi độ chính xác cao và hoàn hảo. Tần suất làm việc của máy là 50-85 bản/phút.

• Máy photocopy công nghiệp

Là các loại máy photocopy khổ lớn, được sử dụng cho các công ty chuyên về in ấn bạt, quảng cáo, banner, ấn phẩm tạp chí...Dòng máy này được tích hợp đa chức năng, hiệu suất làm việc cao, quy trình in ấn, scan khá phức tạp cho ra các thành phẩm đẹp đến từng chi tiết.


3. Các thương hiệu máy photocopy phổ biến


4. Cẩm nang lựa chọn máy photocopy

Máy photocopy hiện nay được bày bán khá nhiều trên thị trường với nhiều thương hiệu, kích thước và mẫu mã khác nhau. Để lựa chọn được sản phẩm chất lượng, hoạt động tốt bạn cần bỏ túi những bí kíp như sau

• Lựa chọn máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nếu nhu cầu sử dụng của bạn ít, bạn có thể tham khảo lựa chọn các dòng máy photocopy văn phòng, nếu tần suất bản in lớn, bạn nên tìm hiểu sử dụng các loại dòng máy photocopy dịch vụ.

• Sử dụng máy photocopy thương hiệu, chính hãng. Không nên sử dụng các dòng máy không rõ nguồn gốc, xuất xứ trôi nổi trên thị trường.

• Nên lựa chọn các dòng máy có năm sản xuất gần đây thì tất nhiên tuổi thiết bị cũng có thể ngắn hơn. Thông thường rất khó xác định năm sản xuất của từng sản phẩm nhưng năm sản xuất của dòng máy đó thì có thể kiểm tra được. Do đó không nên chọn mua những dòng máy photocopy được sản xuất quá lâu.

• Kiểm tra kỹ càng máy móc, nguồn gốc sản xuất, giấy tờ bảo hành rõ ràng trước khi giao nhận máy.

• Để sở hữu 1 chiếc máy photocopy chất lượng, điều quan trọng nhất không thể bỏ qua là lựa chọn đơn vị cung cấp máy uy tín, có tên tuổi tại khu vực của bạn.


5. Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng máy photocopy

Máy photocopy được cấu thành từ nhiều bộ phận, linh kiện, mỗi bộ phận sẽ có thời gian sử dụng khác nhau vì thế để nâng cao tuổi thọ của máy, bạn nên thường xuyên kiểm tra định kỳ, bảo dưỡng các linh kiện bên trong máy. Nếu bạn là người am hiểu về máy móc, thiết bị bạn có thể tìm hiểu và tự sửa chữa thay thế các lỗi hư hỏng của máy, tuy nhiên để không mất thời gian bạn nên liên hệ tới các đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng máy photocopy chuyên nghiệp.

5.1 Sửa chữa, bảo dưỡng

• Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng

- Khắc phục nhanh chóng sự cố bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo trình độ chuyên môn cao.

- Cam kết thay thế linh kiện, phụ kiện máy chính hãng, có nguồn gốc tem mác rõ ràng.

- Chế độ bảo hành thiết bị sau thay thế chu đáo, uy tín.

- Được vệ sinh máy và hướng dẫn sử dụng máy hiệu quả từ chuyên gia.

- Chi phí đầu tư, sử dụng dịch vụ hợp lý.

• Một số dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng

- Sửa chữa lỗi máy photocopy kẹt giấy, tắc giấy ⇒ Hư hỏng lô kéo giấy.

- Sửa chữa bản photo bị mờ 1 phần hoặc mờ toàn bộ trang ⇒ Bộ phận lô sấy kém chất lượng, hư hỏng

- Bản photo bị sọc đen hoặc chấm đen lem nhem toàn bộ tờ giấy ⇒ Kiểm tra thay thế trống máy

- Máy đầy mực thải ⇒ Kiểm tra vệ sinh hộp mực, kiểm tra vệ sinh và đổ mực thải đã đầy

5.2 Đổ mực, nạp mực 

Mực là yếu tố tiên quyết, quyết định tới chất lượng bản photo cũng như tuổi thọ của máy, bạn cần phải sử dụng các loại mực chất lượng cao, có thương hiệu, thời hạn sản xuất rõ ràng. Việc sử dụng mực tốt sẽ giúp bản in rõ nét, sắc sảo, máy hoạt động trơn tru ít có sự cố về cụm mực.

Bạn có thể liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ máy photocopy Thái Bình của chúng tôi để được kiểm tra đổ mực nhanh nhất với cam kết cung cấp mực chính hãng, đúng dòng máy.


6. Quy trình đăng ký lắp đặt, sửa chữa máy photocopy

Bước 1: Tư vấn viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt, sửa chữa của khách hàng. Liên hệ xác định nhu cầu của khách, lên lịch tư vấn cụ thể cho bộ phận kinh doanh đối với tư vấn mua máy hoặc bộ phận kỹ thuật đối với khách hàng có nhu cầu sửa chữa.

Bước 2: Bộ phận kinh doanh/kỹ thuật liên hệ khách hàng, tiến hành tư vấn về sản phẩm/dịch vụ, báo giá chi phí.

Bước 3: Thực hiện lắp đặt hoặc sửa chữa máy photocopy theo yêu cầu của khách hàng.

Bước 4: Thanh toán và bảo hành.


7. Liên hệ tư vấn sử dụng dịch vụ

Quý khách hàng có nhu cầu mua bán, sửa chữa, nạp mực, đổ mực máy photocopy tại Thái Bình, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0941.898.123 hoặc Chat trực tuyến để biết thêm chi tiết.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo mẫu sau: 


8. Giải đáp thắc mắc về thiết bị 

• Câu hỏi: Công ty tôi muốn lắp đặt máy photocopy Ricoh 3054 thì liên hệ ở đâu, giá bao nhiêu?

⇒ Trả lời: Cảm ơn quý khách đã quan tâm tới sản phẩm của công ty chúng tôi, hiện công ty đang phân phối chính dòng máy photocopy thương hiệu Ricoh. Với đời máy Ricoh 3054 hiện đang có giá bán chỉ từ 15.000.000 VNĐ, anh/chị có thể để lại thông tin liên hệ tại đây để được nhân viên tư vấn chi tiết về sản phẩm.

• Câu hỏi: Chào công ty, mình ở An Châu, Đông Hưng muốn đặt lịch thợ tới cửa hàng kiểm tra sửa chữa máy photo bị kẹt giấy có được không?

⇒ Trả lời: Xin chào anh/chị, hiện ở An Châu đã có cửa hàng vệ tinh của công ty, anh/chị có thể liên hệ trực tiếp vào hotline ở trên hoặc để lại thông tin, nhân viên sẽ lên lịch hẹn sửa chữa máy cho anh/chị trong thời gian sớm nhất.

• Câu hỏi: Tôi đang tìm hiểu để mở cửa hàng in ấn thiệp cưới, công ty mình có cung cấp máy móc như phô tô màu tích hợp in, scan... không?

⇒ Trả lời: Kính chào quý khách, ngành in ấn đang là một trong những ngành nghề thu lại vốn nhanh và lợi nhuận cao. Hiện công ty cung cấp, phân phối rất nhiều dòng máy in công nghiệp cao cấp phục vụ các ngành nghề in ấn.

• Câu hỏi: Máy photo công ty em dạo gần đây photo ra giấy rất xấu, thường có các vết sọc đen  chạy dọc trang giấy, chữ thì mờ là bị làm sao, có thể tới sửa chữa cho em được không?

⇒ Trả lời: Thật tiếc với sự cố đang gặp phải của máy nhà mình. Phần lớn lỗi máy nhà bạn đang gặp phải là do hư trống máy, hoặc mực in kém chất lượng. Chúng tôi đã gửi yêu cầu sửa chữa máy tới bộ phận kỹ thuật, các bạn nhân viên sẽ liên hệ sửa chữa máy cho nhà mình trong thời gian sớm nhất.

• Câu hỏi: Tôi muốn trang bị máy photocopy cho các phòng ban tại đơn vị, có thể gửi tư vấn và báo giá qua gmai cho tôi được không?

⇒ Trả lời: Kính chào quý khách, cám ơn quý khách đã quan tâm tới sản phẩm và dịch vụ của công ty. Nhân viên kinh doanh sẽ liên hệ tư vấn và gửi báo giá sản phẩm tới gmail mà anh/chị cung cấp. Hy vọng sẽ được quý công ty lựa chọn là đối tác cung cấp sản phẩm máy photocopy cho công ty.


Bình luận

Mời bạn để lại bình luận. Quản trị viên sẽ phản hồi ngay khi nhận được ý kiến của bạn

Số điện thoại của bạn sẽ không hiển thị công khai