Cài đặt phần mềm quản lý bán hàng tại Tam Kỳ, Quảng Nam
Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng cho kinh doanh không còn là điều quá xa lạ, hiện nay trên thị trường, có rất nhiều cửa hàng và quán café lựa chọn hình thức quản lý kinh doanh này nhằm giúp quy trình vận hành của cửa hàng mình trôi chảy và chuyên nghiệp hơn. Đặc biệt là nhu cầu cài đặt phần mềm quản lý bán hàng Tam Kỳ hiện nay rất lớn.
Để tìm hiểu rõ hơn về các loại phần mềm quản lý bán hàng, tìm hiểu tại sao có nên dùng phần mềm quản lý bán hàng hay không thì hãy để chúng tôi giải thích rõ hơn với bạn qua bài viết dưới đây!
1. Có nên cài đặt phần mềm quản lý bán hàng không?
Có nên cài đặt phần mềm quản lý bán hàng không? Để trả lời cho câu hỏi này, bạn có thể tham khảo những điểm sau đây
Giải quyết những vấn đề về hàng hóa tồn kho
Nếu bạn hay mua hàng thì sẽ hiểu cảm giác khó chịu như thế nào khi món hàng bạn cần mua lại hết hàng. Vấn đề này gây khó chịu không chỉ cho các nhà bán lẻ mà cả người tiêu dùng. Bạn có thể mất doanh thu, mất khách hàng khi không giải quyết được vấn đề tồn kho.
Với phần mềm quản lý bán hàng Tam Kỳ tích hợp chức năng quản lý hàng tồn kho và đối chiếu kế toán có thể giảm đáng kể các vấn đề về hàng tồn kho. Các nhà bán lẻ có thể dễ dàng theo dõi những gì đang diễn ra trong cửa hàng và nhanh chóng điều phối hàng hóa hiệu quả hơn như điều hàng, dự trữ hàng, nhập thêm hàng,...
Đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Lý do chính mà khách hàng chọn mua sản phẩm tại cửa hàng thay vì mua online là vì họ muốn được trải nghiệm sản phẩm trước khi mua. Để đáp ứng sở thích của người tiêu dùng này, các nhà bán lẻ cần biết trước những sản phẩm nào mà khách hàng thường muốn mua.
Với phần mềm quản lý bán hàng, bạn có thể theo dõi được lịch sử mua hàng, giá trị đơn hàng, sản phẩm, sở thích mua hàng của khách hàng từ đó bạn sẽ có kế hoạch nhập hàng phù hợp cho khách hàng của mình.
Cải thiện tốc độ thanh toán
Hầu hết người dùng đều cho rằng việc xếp hàng chờ đợi ở quầy thanh toán là điều phiền phức và khó chịu nhất khi đi mua hàng ở cửa hàng bán lẻ, đây có thể là yếu tố quyết định khi khách quyết định mua hàng online hay đến mua ở cửa hàng. Sự thất vọng của khách hàng sẽ càng tăng lên nếu khi họ thanh toán mà cửa hàng của bạn không hỗ trợ phương thức thanh toán mà họ thích.
Với giải pháp là cài đặt phần mềm quản lý bán hàng Tam Kỳ giúp đẩy nhanh thời gian hoàn thành giao dịch nhanh chóng. Khách hàng không phải xếp hàng chờ đợi lâu khi quá trình quét mã vạch sản phẩm, mã vạch khách hàng diễn ra cực kỳ nhanh chóng và dễ dàng.
Ngoài ra các phần mềm quản lý bán hàng cũng hỗ trợ nhiều loại hình thanh toán hơn, giúp khách hàng chọn hình thức thanh toán họ ưa thích. Ngoài khả năng quét mã vạch qua điện thoại còn tích hợp đa dạng hình thức thanh toán như tiền mặt, ATM, thẻ tín dụng Visa, MasterCard, chuyển khoản, ZaloPay,... cực kỳ thuận tiện cho người tiêu dùng.
Với những tiện ích này sẽ gia tăng trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng, lôi kéo họ quay lại mua hàng vào các lần sau.
Tăng cường tiếp cận người tiêu dùng
Phần mềm quản lý bán hàng khi được gắn liền với các nỗ lực tiếp thị giúp việc theo dõi những sản phẩm nào mà người tiêu dùng mua tương đối dễ dàng. Cửa hàng có thể biết được lịch sử mua hàng và các sản phẩm mà khách mua quan tâm.
Tối ưu dịch vụ khách hàng
Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng chất lượng là điều cần thiết để giữ chân khách hàng và tăng doanh số. Hệ thống quản lý bán hàng thường được tích hợp với dữ liệu nhân sự để các cửa hàng luôn có thể điều phối nhân viên phù hợp tại cửa hàng.
Các phần mềm quản lý bán hàng cũng có chức năng phân quyền nhân viên để nhân viên từng bộ phận chỉ có thể truy cập vào những chức năng mà họ phụ trách.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng
Đơn giản, dễ dùng
Phần lớn nhân viên bán hàng hoặc chủ cửa hàng, quản lý đều không phải là những người rành về công nghệ, ngại các thao tác rắc rối. Đặc biệt với chủ cửa hàng tạp hóa, cửa hàng mẹ và bé đối tượng phần lớn là người trung tuổi hoặc phụ nữ thì tiêu chí đơn giản - dễ dùng được đặt lên hàng đầu.
- Giao diện thân thiện
- Các thao tác đơn giản
- Sử dụng được trên nhiều thiết bị
Báo cáo tổng quan và chi tiết tình hình kinh doanh
Đối với hình thức quản lý truyền thông: Ghi chép sổ sách, excel mất nhiều thời gian, dễ bị nhầm lẫn sai sót. Do đó một tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm phải đầy đủ báo cáo như tồn kho, hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền.
Quy mô cửa hàng càng lớn thì yêu cầu báo cáo càng chi tiết. Đặc biệt một số cửa hàng lớn muốn phần mềm quản lý bán hàng kết nối với phần mềm kế toán để hạch toán rõ ràng hoặc hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn cho khách hàng.
Phần mềm quản lý bán hàng cần đầy đủ các báo cáo: doanh thu, chi phí, lãi lỗ, tồn kho, mua hàng, quỹ.
Chi phí hợp lý
Đa số các cửa hàng bán lẻ đều thuộc mô hình kinh doanh hộ cá thể nên thường tự đặt ra ngân sách dành cho phần mềm quản lý bán hàng. Vậy thế nào là chi phí hợp lý? Đầu tư cho phần mềm quản lý bán hàng bao nhiêu là đủ?
Trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm, có bên trọn đời, có bên tính thuê bao tháng,... Một lưu ý khi đầu tư phần mềm bạn cần xác định những nhu cầu quản lý của mình sau đó tìm nhà cung cấp phù hợp.
Khả năng nâng cấp/ cập nhật tính năng mới
Tiêu chí này phần lớn dựa vào thương hiệu của nhà cung cấp, bạn cân nhắc xem phần mềm mình chọn mua có khả năng mở rộng thêm các tính năng, nghiệp vụ bán hàng không. Ví dụ như quản lý tại cửa hàng, quản lý các kênh bán hàng online, quản lý chuỗi cửa hàng, sử dụng trên nhiều thiết bị,...
Kết nối với các thiết bị bán hàng
Chọn phần mềm dễ dàng kết nói với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy in mã vạch, ngăn kéo đựng tiền,... để đẩy nhanh tốc độ bán hàng.
3. Giới thiệu phần mềm quản lý bán hàng POS365
POS365 là phần mềm quản lý bán hàng trong lĩnh vực Bán lẻ và F&B. Giúp doanh nghiệp tạo quy trình bán hàng tại cửa hàng chuyên nghiệp từ khâu order hoặc có đơn hàng đến khi mang ra cho khách hàng.
Điểm đặc biệt của POS365 là kết hợp phần mềm với nhiều thiết bị cứng hiện đại như Thiết bị tự order, máy bán hàng cảm ứng và cầm tay.
Ưu điểm của phần mềm quản lý bán hàng POS365:
Giao diện dễ sử dụng
POS365 có thể đăng nhập ở giao diện quản lý hoặc màn hình bán hàng. Các tính năng được sắp xếp hợp lý dễ tìm. Cách tạo hóa đơn khi bán hàng cũng khá đơn giản. Tự tìm hiểu có thể sử dụng được ngay.
Dùng được trên nhiều thiết bị
Phần mềm có thể tích hợp sử dụng trên máy tính, Ipad, điện thoại thông minh và các loại máy bán hàng thông dụng hiện nay.
Tối ưu quy trình làm việc cho nhân viên
Tự động tạo quy trình trên máy móc từ lúc nhận order - Chuyển thông tin cho quầy chế biến/lấy hàng - Giao cho khách tại bàn nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian di chuyển qua lại và hạn chế thiếu thông tin như những cách bán hàng ghi giấy truyền thống.
Định lượng nguyên liệu sản xuất hàng hóa
Phần mềm hỗ trợ tính toán số nguyên liệu đế tạo ra sản phẩm/món ăn. Điều này giúp cửa hàng tránh lãng phí và kiểm soát được số lượng sản xuất ra.
Tích hợp nhiều hình thức thanh toán
POS365 có nhiều hình thức thanh toán từ tiền mặt, qua thẻ, quét QR code, thanh toán qua ví điện tử như VNPay...
4. Một số loại phần mềm quản lý bán hàng miễn phí
Phần mềm AnVietsoft
Đây là sản phẩm của công ty An Việt chuyên cung cấp các phần mềm quản lý – Giám sát bán hàng cho doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp trong lĩnh vực nhà hàng, quán cafe và phòng tập thể thao - gym.
Giao diện của phần mềm bằng tiếng Việt, trực quan và dễ hiểu. Bạn chỉ cần bỏ ra thời gian ngắn là có thể tìm hiểu và sử dụng phần mềm. Các tính năng cơ bản của phần mềm gồm:
- Truy cập mọi lúc mọi nơi, máy tính và điện thoại.
- Phân quyền quản lý cho chủ cửa hàng và nhân viên.
- Tự động chăm sóc khách hàng.
- Có báo cáo tổng hợp chi tiết.
Dantrisoft - phần mềm quản lý bán hàng đa kênh
Dantrishoft là phần mềm miễn phí có thể dùng để tính tiền, quản lý khách hàng, kiểm soát hàng hóa,... Công ty Dân Trí Soft cũng có phiên bản cao cấp Premium có trả phí cho các khách hàng nào muốn sử dụng các tính năng chuyên nghiệp.
Một số tính năng đáng quan tâm trên phần mềm:
- Giao diện thân thiện, dễ dùng.
- Các icon minh họa tính năng và thao tác rõ ràng, giúp chủ cửa hàng dễ dàng sử dụng.
- Đồng bộ hệ thống quản lý và xử lý bán hàng đa kênh offline và online về một nơi duy nhất.
- Quản lý chiết khấu.
- Quản lý khuyến mãi.
- Đồng bộ thông tin khách hàng.
VshopPlus - Phần mềm bán hàng miễn phí
VshopPlus là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí với các chức năng cơ bản đơn giản mà hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ hoặc mới bắt đầu kinh doanh. Với sự giúp sức của phần mềm này, các cửa hàng nhỏ lẻ sẽ giảm chi phí đầu tư các phần mềm đắt tiền và tối ưu doanh thu. Phần mềm phù hợp sử dụng mạng LAN và Internet.
Các tính năng của phần mềm là:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho cải người mới bắt đầu kinh doanh.
- Đáp ứng đủ các tính năng cơ bản cho người dùng.
- Không giới hạn số lượng sản phẩm hoặc đơn hàng.
- Có thể nhập và xuất file excel, làm báo cáo, nhập tồn đầu kỳ.
- Kiểm soát hàng hóa tồn kho.
- Theo dõi công nợ, bán chịu theo thời gian và đối tượng khách hàng.
- Hỗ trợ bán hàng theo chiết khấu, phiếu bán hàng,...
- Hỗ trợ mã vạch, tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch khác nhau.
- Khả năng tự định nghĩa mã vạch mới, in giấy mã vạch theo nhu cầu.
5. Liên hệ cài đặt phần mềm quản lý bán hàng
Quý khách hàng có nhu cầu lắp đặt, thi công, cài đặt phần mềm quản lý bán hàng tại Tam Kỳ, Quảng Nam vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0941.898.123 hoặc Chat trực tuyến để biết thêm chi tiết.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo mẫu sau:
6. Giải đáp thắc mắc của khách hàng trực tuyến
• Câu hỏi: Bên mình có nhận nâng cấp gói phần mềm quản lý bán hàng POS365 tại Tam Kỳ không?
⇒ Trả lời: Chào bạn! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ cài đặt phần mềm quản lý bán hàng Tam Kỳ. Hiện tại, đơn vị chúng tôi có nhận nâng cấp gói phần mềm quản lý bán hàng POS365 theo nhu cầu của bạn. Bạn vui lòng liên hệ đến số hotline bên trên hoặc chat trực tuyến để được tư vấn chi tiết nhất.
• Câu hỏi: Tôi muốn cài đặt phần mềm quản lý bán hàng tại Tam Kỳ thì liên hệ với ai?
⇒ Trả lời: Xin được thông tin đến quý khách, để được cài đặt phần mềm quản lý bán hàng Tam Kỳ nhanh nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số hotline bên trên hoặc để lại thông tin liên hệ. nhân viên của đơn vị sẽ liên hệ lại với bạn ngay!
• Câu hỏi: Cho hỏi, phần mềm quản lý bán hàng POS365 có dễ dùng không vậy?
⇒ Trả lời: Kính thưa quý khách, phần mềm quản lý bán hàng POS365 rất dễ dùng, phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau, nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng nhé!
Bình luận