Máy photocopy

Khoa học kỹ thuật phát triển, con người đã nghiên cứu, chế tạo ra rất nhiều thiết bị hỗ trợ cuộc sống. Bên cạnh chiếc máy tính, máy in của khối văn phòng là sự có mặt của chiếc máy photocopy, ra đời tạo ra bước ngoặt trong công việc văn phòng, hành chính. Giúp giải quyết khối lượng công việc khổng lồ của dân văn phòng. Bạn đang tìm hiểu về máy photocopy, bạn muốn lựa chọn chiếc máy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Hãy tham khảo bài viết dưới đây. Rất nhiều thông tin hữu ích về cấu tạo, công năng sản phẩm sẽ đến với bạn.

1. Tìm hiểu về máy photocopy

Máy photocopy hay còn được gọi là máy sao chụp tự động, hay máy sao chụp quang học. Là một công cụ giúp con người có thể sao chép nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả các bán tài liệu, giấy tờ...Với công nghệ sản xuất hiện đại, máy photocopy còn có rất nhiều tính năng khác nhau scan, in ấn, gửi fax....Tuy nhiên hầu hết các loại máy photocopy đều có cấu tạo cơ bản như sau:

♦ Cấu tạo của máy photocopy

• Phần khung máy: Là bộ phận được làm từ hợp kim và nhựa bên trong máy, có nhiệm vụ nâng đỡ mọi chi tiết, linh kiện của máy. Đảm bảo cho các bộ phận nằm đúng vị trí, và vận hành đúng chắc năng của nó.

• Trống máy (Drum): Đây là bộ phận cấu tạo quan trọng nhất của máy photocopy. Trống máy có cấu tạo từ 4 thành phần là lõi trống, mặt trống, nhiễm điện, cảm quang.

• Lô sấy: Là một thiết bị được làm bằng kim loại dẫn nhiệt tốt. Thông thường lô sấy được làm bằng hợp kim nhôm nhằm tăng khả năng dẫn nhiệt, tăng khả năng nung chảy mực.

• Lô ép: Có cấu tạo bằng cao su, đảm đương nhiệm vụ ép mực vào giấy in. Lô ép được đặt song song với lô sấy, tiếp xúc trực tiếp với bề mặt lô sấy. Nhiệm vụ của lô ép là ép dính mực đã được lô sấy nung nóng chảy lên bề mặt iaays. Nhờ quá trình này thì các ký tự, các chữ số dần dần được hiện ra rõ ràng. Giúp cho con người có thể đọc thông tin một cách dễ dàng.

• Mực in: Là bộ phận không thể thiếu của máy photocopy, mực của máy photocopy ở dạng bột và có màu đen, thành phần chủ yếu là Cacbon.

Với cấu tạo hoàn hảo của chiếc máy photocopy, thiết bị này đã và đang mang đến rất nhiều tính năng hiện đại cho người sử dụng, tiếp tục cùng chúng tôi tìm hiểu các tính năng của thiết bị photocopy nhé.

2. Công năng sử dụng máy photocopy

Xã hội ngày một phát triển, yêu cầu về tài liệu, văn thư ngày một cao về số lượng, cũng như chất lượng. Những chiếc máy photocopy đang đảm đương rất nhiều nhiệm vụ trong việc giải quyết hành chính, với các tính năng hiện đại như:

• Tính năng photocopy văn bản

Đây là tính năng cơ bản của máy photocopy, giúp sao chép các tài liệu từ 20 - 80 tập/phút. Với những chiếc máy photocopy hiện đại, việc sao chép tài liệu diễn ra nhanh chóng, giúp nâng cao năng suất sao chép tài liệu.

• Tính năng scan

Không phải thực hiện theo một khuân khổ quy định sẵn. Mà với mỗi dòng máy khác nhau thì tính năng scan cũng khác nhau, và có những lưu ý dành riêng cho từng dòng máy. Cụ thể khách hàng có thể lựa chọn máy có tính năng scan qua cổng USB, cổng mạng, hay chức năng scan đen trắng.

• Tính năng fax:

Với tính năng này, bạn có thể fax một cách nhanh chóng thông qua máy photocopy. Đặc biệt mực máy in rẻ hơn rất nhiều so với mực của máy fax. Giúp tiết kiệm chi phí sử dụng hàng tháng.

• Gửi tài liệu dễ dàng

Đừng quên việc bạn có thể gửi tài liệu dễ dàng từ điện thoại, máy tính qua cho máy photocopy. Khoàng cách được thu ngắn lại giúp người dùng dễ dàng photo tài liệu. Đem đến cho bạn sự hài lòng, thoải mái.

Trên đây là những công năng mà máy photocopy đang mang đến cho người dùng, công cơ sở hành chính, công ty, văn phòng khắp cả nước. Để phục vụ nhu cầu lắp đặt máy photocopy ngày một tăng, các đơn vị sản xuất đã cho ra mắt rất nhiều dòng thiết bị máy photocopy khác nhau, với các ưu điểm tuyệt vời, cũng như công suất photo khác nhau. Tìm hiểu cùng chúng tôi các loại máy photocopy hiện có trên thị trường thôi nào.

3. Giới thiệu các loại máy photocopy trên thị trường

Máy photocopy được có mặt tại rất nhiều cơ sở, lĩnh vực trong đời sống như tại các văn phòng công ty, photo dịch vụ hay các cơ sở in sách, báo. Do đó đặc điểm của các loại máy photocopy cũng được cấu tạo khác nhau.

- Máy photocopy văn phòng: Tốc độ của máy 40-50 bản/phút, tích hợp nhiều tính năng như in ấn, scan, fax hỗ trợ đắc lực cho các công việc văn phòng, đồng thời tiết kiệm không gian làm việc hiệu quả. Dòng máy này được thiết kế rút ngắn thời gian khởi động máy và làm nóng máy, giúp cho người dùng không phải chờ đợi lâu, tiết kiệm điện năng hiệu quả.

- Máy photocopy dịch vụ: Công suất làm việc của máy photocopy dịch vụ thường khác nhau dựa theo lượng khách, tuy nhiên yêu cầu của máy photocopy cần có công suất lớn, tần suất photo là 50-85 bản/phút. Máy được lắp đặt các linh phụ kiện cao cấp hơn để đảm bảo tốc độ của máy hoạt động.

- Máy photocopy công nghiệp: Là các loại máy photocopy khổ lớn, được sử dụng cho các công ty chuyên về in ấn bạt, quảng cáo, banner, ấn phẩm tạp chí...Dòng máy này được tích hợp đa chức năng, hiệu suất làm việc cao, quy trình in ấn, scan khá phức tạp cho ra các thành phẩm đẹp đến từng chi tiết.

Trong 3 loại máy photocopy được liệt kê ở trên thì máy photocopy văn phòng và máy photocopy có lẽ được phổ biến, thông dụng nhất hiện nay. Cách sử dụng các loại máy này cũng tương tự nhau. Tiếp tục cùng chúng tôi hướng dẫn sử dụng máy photocopy thôi nào.

4. Hướng dẫn sử dụng máy photocopy

Máy photocopy mặc dù với rất nhiều tính năng, nhưng việc lắp đặt sử dụng cực kỳ đơn giản, mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng. Thao tác sử dụng máy photocopy khá đơn giản với 2 công đoạn đó là khởi động, và các tính năng sử dụng máy. Tham khảo cách sử dụng máy photocopy ở ngay dưới đâu.

• Thao tác bật nguồn, khởi động máy 

- Cắm nguồn điện bật/tắt

- Bật phím "Power" hoặc "Auxiliary power" để bật máy khi muốn copy, in hay scan.

- Trường hợp không sử dụng trong thời gian dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như tuổi thọ của máy photocopy.

- Sau khi bật, nhấn nút "copy" trên bảng điều khiển cảm ứng để bắt đầu hoạt động sao chép.

• Thao tác sao chép tài liệu

- Bước 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét theo mặt kính có dòng kẻ phân hướng dẫn. Mặt muốn copy up xuống mặt kính. Khi đó, bạn sẽ thấy trên khai nạp tài liệu hiện dòng chữ "Place Document face down". Có nghĩa là máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu.

- Bước 2: Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn các con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng.

- Bước 3: Chọn kích thước giấy cho lệnh photo. Đa phần các loại máy photocopy sẽ có 2 loại khay giấy là giấy 14inch và giấy 11 inch. Nếu bạn muốn chọn loại kích thước khác có thể cài đặt loại giấy trong 1 khay giấy trên máy.

- Bước 4: Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn "Copy" và để máy thực hiện công việc của mình.

Thao tác sử dụng máy photocopy cực kỳ đơn giản đúng không nào. Chỉ cần lựa chọn được chiếc máy chất lượng, vận hành trơn tru bạn có thể giải quyết được khối lượng sao chép tài liệu khổng lồ của mình chỉ trong một nốt nhạc. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn, cung cấp các dòng máy photocopy thương hiệu chính hãng trên thị trường, bằng cách điền thông tin liên hệ theo mẫu bên dưới, hoặc gọi điện thoại trực tiếp vào tổng đài của công ty để được hỗ trợ.

6. Liên hệ lắp đặt máy photocopy chính hãng

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, lắp máy photocopy vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 091.585.1399 hoặc Chat trực tuyến để biết thêm chi tiết.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo mẫu sau: 

7. Tư vấn trực tuyến về thiết bị

• Câu hỏi: Tôi đang nghiên cứu đặt mua máy photocopy cho công ty làm việc, không biết loại máy nào phù hợp cho việc photo và scan bản vẽ xây dựng, tư vấn giúp tôi nhé?

⇒ Trả lời: Kính chào quý khách, cám ơn quý khách đã tham khảo lựa chọn sử dụng lắp đặt máy photocopy tại công ty chúng tôi. Nhân viên kinh doanh sẽ liên hệ tư vấn, báo giá các dòng máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng của quý khách ngay trong ngày hôm nay.

• Câu hỏi: Xin hỏi chi phí đặt mua máy photocopy là bao nhiêu, tôi muốn mua 1 cái để triển khai cung cấp dịch vụ photocopy. in ấn?

⇒ Trả lời: Xin chào anh/chị, hiện nay trên thị trường có rất nhiều thương hiệu máy photocopy khác nhau, tùy vào thương hiệu, công suất cũng như tính năng hoạt động của máy sẽ có giá cụ thể. Vui lòng để lại thông tin liên hệ theo mẫu tại đây, nhân viên kinh doanh sẽ trực tiếp liên hệ, tư vấn các loại máy photocopy hiện có trên thị trường tới khách hàng lựa chọn.

• Câu hỏi: Tôi có mua máy photocopy bên mình vào cuối năm ngoái, giờ tôi muốn liên hệ bảo dưỡng thì gọi ở đâu nhỉ?

⇒ Trả lời: Cám ơn anh/chị đã quan tâm tới dịch vụ tại công ty, để liên hệ bảo dưỡng, quý khách vui lòng gọi vào tổng đài CSKH của công ty, nhân viên kỹ thuật sẽ nhận thông tin và bảo dưỡng theo thời gian yêu cầu.