Hướng dẫn cách sử dụng máy in văn phòng
Cùng với sự phát triển của công nghệ số, ngày nay các lĩnh vực ngành nghề đều làm việc bằng văn bản giấy tờ in máy, thay thế cho việc viết tay truyền thống. Để hội nhập cũng như hoàn thành tốt công việc của mình, phần lớn mọi người có xu hướng trang bị cho mình một chiếc máy in tại nhà. Muốn sử dụng tối ưu tính năng của máy in bạn cần phải có một số kiến thức nhất định. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách sử dụng máy in đơn giản nhất qua bài viết dưới đây nhé.
1. Hướng dẫn sử dụng máy in cho người mới bắt đầu
Đối với khách hàng lần đầu sử dụng máy in, sẽ bị bối rối không biết cách sử dụng bởi những nút chức năng trên máy quá nhiều, cũng như sách hướng dẫn sử dụng có quá nhiều thao tác phức tạp. Dựa trên kinh nghiệm và kiến thức, chúng tôi đã tổng hợp và tóm gọn cách sử dụng máy in đơn giản nhất qua 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Cài đặt máy in và máy chủ
- Kết nối dây nguồn của máy in với máy tính
- Cài đặt Driver cho máy (mỗi máy in sẽ được cung cấp dĩa cài đặt driver kèm theo, nếu bị thất lạc bạn có thể tìm kiếm bản cài đặt tại Google)
- Bạn vào Star → Control Panlel → Printers and Device or Printers and Faxes.
- Tiếp theo, chọn thiết bị máy in → bấm chuột phải chọn Sharing → tích vào ô Share this Printer → Apply → OK là bạn đã chia sẻ thành công.
Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách
Kết nối mạng nội bộ → Control panel → Printers and Davices → And a network để máy in được chia sẻ và tiến hành in tài liệu
Sau khi hoàn tất các bước cài đặt, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi.
Bạn mở file tài liệu ra → nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.
Máy in văn phòng
2. Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in
Trong quá trình sử dụng máy in, bạn cần nắm một số kiến thức về túy chọn chức năng cơ bản trên máy in như sau:
• A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3......
• Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn
• Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang
• Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không
• Copies: Số lượng bản in tùy chọn
3. Kinh nghiệm để sử dụng tăng tuổi thọ máy in
• Lựa chọn vị trí đặt máy in ở nơi bằng phẳng, thông thoáng hạn chế sự tiếp xúc của trẻ em
• Kiểm tra, bảo quản mực in theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất (không để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô, đối với mực in laser phải cho vào túi nhựa đen cột lại tránh ánh sáng chiếu trực tiếp, nếu không dùng máy trong thời gian dài nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản)
• Thường xuyên vệ sinh định kỳ máy theo hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất
• Không nên tắt máy đột xuất khi vừa in xong mà phải chờ cho máy hoàn tất quá trình hoạt động
4. Liên hệ lắp đặt và sửa chữa máy in uy tín
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, lắp đặt máy in, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0941.898.123 hoặc Chat trực tuyến để biết thêm chi tiết.
Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo mẫu sau:
5. Tư vấn trực tuyến về lĩnh vực máy in
• Câu hỏi: Mình làm giáo viên, thường xuyên in bài không biết nên sử dụng loại máy in nào, mình chỉ sử dụng máy in 1 mặt cho tiết kiệm chi phí có được không nhỉ?
⇒ Trả lời: Chào bạn, với các bài giáo án khi in ra phần lớn sẽ in 2 mặt, việc bạn sử dụng loại máy in 1 mặt rất mất thời gian và công sức. Hiện nay có rất nhiều dòng máy in với tính năng in 2 mặt có giá cả hợp lý như Canon, Epson, HP, Samsung...bạn có thể tham khảo và lựa chọn nhé
• Câu hỏi: Máy in nhà mình thời gian gần đây mỗi lần in bị cuốn rất nhiều giấy 1 lúc, đặc biệt là khi mình để cả tâọ trên khay giấy cho mình hỏi máy nhà mình đang bị lỗi gì, cách khắc phục ra sao?
⇒ Trả lời: Xin chào anh/chị, với các chi tiết anh/chị miêu tả, nguyên nhân máy in nhà mình đang gặp lỗi là do quả đào cuốn giấy đã bị mòn sau thời gian dài sử dụng, chỉ việc thay quả đào là máy nhà bạn sẽ hoạt động lại bình thường
• Câu hỏi: Tôi muốn mua 1 chiếc máy in màu thì nên chọn mua loại nào, công ty có giao hàng tận nơi rồi thanh toán không?
⇒ Trả lời: Kính chào quý khách, hiện tại công ty đang cung cấp rất nhiều hãng máy in màu chất lượng, nhân viên sẽ hỗ trợ giao hàng và cài đặt máy in tại nhà cho quý khách nhé
Bình luận