Lắp đặt máy chấm công vân tay tại Hưng Yên

Hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn lắp đặt máy chấm công vân tay để quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Ở Hưng Yên, nhu cầu lắp đặt máy chấm công vân tay tại các công ty, doanh nghiệp ngày càng tăng bởi lợi ích của dịch vụ này mang lại, nếu quý khách cũng đang tìm kiếm một địa chỉ lắp đặt máy chấm công uy tín, chính hãng, đảm bảo hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết hãy tham khảo qua bài viết này nhé.

1. Giới thiệu máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là thiết bị ghi nhận thời gian chấm công của nhân viên thông qua dấu vân tay. Mỗi người đều có mỗi dấu vân tay khác nhau vì vậy từ khi ra đời đến nay máy chấm công vân tay đã cho thấy hiệu quả của mình nhờ khả năng nhận diện chính xác từng nhân viên và ghi nhận đúng thời gian chấm công ra, vào của từng người một cách minh bạch, rõ ràng. Từ đó giúp công ty, doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách dễ dàng, nâng cao ý thức chấp hành giờ giấc của cán bộ nhân viên, tạo tính kỉ luật và chuyên nghiệp, nâng cao hiệu suất lao động.

Cấu tạo của máy chấm công vân tay khá đơn giản bao gồm thiết bị đọc vân tay và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối dữ liệu chấm công của nhân viên. Ngoài ra có thể lắp thêm một bộ lưu điện UPS để sử dụng trong trường hợp bị mất điện. 

Máy chấm công sau khi thu thập giữ liệu vân tay của nhân viên ở lần đầu tiên (thông thường các công ty sử dụng máy chấm công vân tay sẽ thu thập dấu vân tay của cán bộ nhân viên vào ngày đầu tiên đi làm) sau đó chỉ cần đặt ngón tay đã lấy dấu vào là máy sẽ hiển thị tên hoặc mã số nhân viên mình đã cài và xác nhận thành công.

Với nguyên lý hoạt động như trên, máy chấm công vân tay đem đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cùng điểm qua những lợi ích đáng kể của thiết bị này nhé.

2. Lợi ích của việc lắp đặt máy chấm công vân tay

Hiện nay, máy chấm công vân tay không còn xa lạ với các công ty, doanh nghiệp, tập đoàn lớn tại Việt Nam. Vậy lý do máy vân tay lại được các đơn vị ưa chuộng như vậy:

- Nhanh chóng và chính xác

Với hệ thống nhận diện bằng vân tay một cách nhanh chóng, chỉ mất chưa đến 1 giây là máy chấm công đã nhận diện chính xác và thành công.

- Dễ dàng báo cáo thống kê

Sau khi thu được dữ liệu chấm công, máy chấm công kết nối với phần mềm trích xuất dữ liệu và thống kê, báo cáo đầy đủ thời gian chi tiết giúp dễ dàng tổng hợp và quản lý.

- Quản lý nhân sự chặt chẽ

So với chấm công bằng thẻ tên thì chấm công vân tay giúp cấp trên quản lý việc chấm công của nhân viên chặt chẽ hơn, không có tình trạng chấm công hộ,... và tất cả giờ chấm công ra, vào, tăng ca,... của nhân viên đều được ghi lại trong bộ nhớ của máy chấm công. Người quản lý chỉ cần xuất file ra hàng tháng để lấy dữ liệu và tính lương dễ dàng.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công khác nhau vì vậy trước khi lựa chọn mua và lắp đặt nên tham khảo kĩ loại máy châm công phù hợp với nhu cầu sử dụng để tránh rườm rà. Sau đây chúng tôi xin gửi đến bạn một địa chỉ chuyên lắp đặt máy chấm công vân tay tại Hưng Yên để tham khảo qua nhé!

3. Đơn vị lắp đặt máy chấm công vân tay tại Hưng Yên

Tại Hưng Yên nhu cầu lắp đặt máy chấm công vân tay ngày càng cao do các công ty doanh nghiệp ở đây càng ngày càng nhiều và nhu cầu này của các chủ doanh nghiệp cũng kéo theo đó mà tăng lên. Đơn vị máy chấm công Hưng Yên là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp máy chấm công chính hãng đến các công ty, doanh nghiệp tại Hưng Yên trong nhiều năm qua. Khách hàng đến với đơn vị máy chấm công Hưng Yên sẽ được hưởng chất lượng dịch vụ:

- Hỗ trợ tư vấn tận tình, miễn phí

Không phải đơn vị nào cũng có nhu cầu giống nhau về máy chấm công vân tay, để đạt được hiệu quả sử dụng cũng như lợi ích kinh tế tốt nhất cho khách hàng, chúng tôi hỗ trợ tư vấn lựa chọn mẫu máy phù hợp với từng đối tượng khách hàng, công ty, doanh nghiệp khác nhau. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc chi tiết về dịch vụ của khách hàng.

- Dịch vụ chuyên nghiệp

Chúng tôi đã có mặt trên thị trường từ nhiều năm qua và không ngừng phát triển, nâng cấp và hoàn thiện sản phẩm mỗi ngày để dịch vụ ngày càng tốt hơn. Hàng ngàn khách hàng đã hợp tác với đơn vị và hài lòng tuyệt đối về dịch vụ trước, trong và hỗ trợ sau lắp đặt của đơn vị.

- Nhanh chóng, đảm bảo

Ngay khi có yêu cầu về lắp đặt máy chấm công, đơn vị chúng tôi sẽ tiến hành lắp đặt ngay nếu khách hàng cần gấp, điều này giúp khách hàng không mất thời gian chờ đợi và dán đoạn quá trình chấm công của nhân viên trong ngày.

- Giá cả cạnh tranh, ưu đãi

Chúng tôi cam kết đem đến cho khách hàng sản phẩm máy chấm công chính hãng với mức giá phải căng nhất. Giá chi phí lắp đặt sẽ được thông báo trước và đảm bảo không phát sinh chi phí. Quý khách có thể yên tâm về điều này khi đến với đơn vị chúng tôi.

- Bảo hành uy tín

Sau khi lắp đặt máy chấm công, chúng tôi sẽ gửi đến quý khách hàng phiếu bảo hành cũng như kích hoạt bảo hành điện tử tại thời điểm lắp đặt. Đơn vị sẽ hỗ trợ sửa chữa, tư vấn những vấn đề phát sinh sau lắp đặt nên quý khách có thể yên tâm sử dụng.

Sau đây đơn vị máy chấm công Hưng Yên xin gửi đến quý khách quy trình lắp đặt máy chấm công tại đơn vị chúng tôi để quý khách có thể hiểu rõ và yên tâm hơn trước khi lựa chọn sử dụng dịch vụ.

4. Quy trình lắp đặt máy chấm công tại đơn vị

Chúng tôi xin giới thiệu đến quý khách quy trình lắp đặt máy chấm công tại đơn vị như sau:

Bước 1: Khách hàng có nhu cầu tư vấn, lắp đặt máy chấm công để lại thông tin liên hệ trên website theo mẫu hoặc gọi điện trực tiếp vào số tổng đài để nhân viên tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc về dịch vụ và báo giá

Bước 2: Nhân viên kỹ thuật của đơn vị sẽ đến công ty, xí nghiệp của khách hàng để khảo sát vị trí lắp đặt, trao đổi phương thức lắp đăt.

Bước 3: Ký hợp đồng lắp đặt máy chấm công tại đơn vị

Bước 4: Tiến hành lắp đặt máy chấm công theo thời gian khách hàng yêu cầu, đảm bảo an toàn và bàn giao thiết bị sau khi lắp đặt, chạy thử.

Bước 5: Khách hàng sau khi kiểm tra, chạy thử sẽ thanh toán chi phí lắp đặt trực tiếp cho kỹ thuật viên hoặc hình thức chuyển khoản cho đơn vị.

Bước 6: Bàn giao và kích hoạt bảo hành, hướng dẫn sử dụng chi tiết, kỹ càng những thông tin cần thiết và quan trọng đến khách hàng.

Sau khi lắp đặt và bàn giao xong quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình sử dụng chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn cũng như hướng dẫn để khách hàng có thể nắm bắt hết công năng cũng như sử dụng máy chấm công một cách hiệu quả nhất.

Tiếp theo đây chúng tôi xin gửi đến bạn một số mẹo nhỏ khi sử dụng máy chấm công vân tay.

5. Lưu ý khi lắp đặt máy chấm công

Khi lắp máy chấm công vân tay, chúng ta nên lưu ý những điều sau:

Cần lắp máy chấm công ở những vị trí thuận tiện cho nhân viên chấm công trong quá trình làm việc và đi lại. Có thể lắp ở những nơi như chốt bảo vệ, lối ra vào, ngay tủ đồ nhân viên, khu vực thường xuyên làm việc. Đặc biệt nên lắp máy ở những nơi khô thoáng, không ẩm ướt và chịu tác động của môi trường.

Nên thường xuyên vệ sinh, lau chùi để máy có thể lấy vân tay một cách chính xác nhất và được bền hơn.

Khi sử dụng máy chấm công, cán bộ nhân viên cần để tay khô ráo, sạch sẽ, không dính bụi bẩn,...

Khi nhân viên cũ nghỉ việc nên xóa dữ liệu vân tay để máy chấm công được giải phòng bớt bộ nhớ.

Mong rằng với những thông tin mà đơn vị Máy chấm công Hưng Yên cung cấp nêu trên đã giúp bạn phần nào lắp đặt và sử dụng máy chấm công một cách hiệu quả nhất. Nếu chưa rõ bất kì vấn đề nào có thể liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ nhé!

6. Đăng ký lắp đặt máy chấm công vân tay tại Hưng Yên

Quý khách hàng có nhu cầu lắp đặt máy chấm công vân tay tại Hưng Yên vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 091.585.1399 hoặc Chat trực tuyến để biết thêm chi tiết.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo mẫu sau: 

7. Tư vấn và chăm sóc khách hàng trực tuyến

• Câu hỏi: Tôi cần lắp 3 máy chấm công cho công ty tại KCN Thăng Long II, đơn vị hãy liên hệ tư vấn giúp tôi nhé?

⇒ Trả lời: Cảm ơn bạn đã quan tâm và để lại thông tin, nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ tư vấn trong thời gian sớm nhất.

• Câu hỏi: Mình có thể tham khảo các loại máy chấm công tại đơn vị được không ạ?

⇒ Trả lời: Kính chào quý khách, quý khách hãy để lại thông tin liên hệ hoặc gọi điện trực tiếp vào số hotline chúng tôi sẽ cung cấp những loại mãy chấm công hiện có tại đơn vị để quý khách tham khảo lựa chọn.

• Câu hỏi: Cho mình hỏi trường hợp máy chấm công không nhận vân tay thì có cách nào khác để máy ghi nhận không nhỉ?

⇒ Trả lời: Chào bạn, khi máy chấm công không nhận dữ liệu vân tay (có thể cho tay bị mòn dấu vân tay,...) bạn vẫn có thể chấm công bằng cách nhập mã số nhân viên và mật khẩu để chấm công bạn nhé.