Hỗ trợ nộp, soạn công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Việt Nam đang trên con đường hội nhập với kinh tế thế giới về mọi ngành, lĩnh vực và việc đưa người nước ngoài vào Việt Nam để làm việc, học tập là điều quan tâm của rất nhiều công ty cũng như cá nhân. Vậy làm sao để việc nộp, soạn thảo công văn cho người nước ngoài diễn ra nhanh chóng, thuận lợi cũng như tiết kiệm chi phí nhất và đơn vị nào cung cấp dịch vụ này uy tín nhất. Hãy cùng đơn vị chúng tôi - đơn vị hỗ trợ nộp, soạn thảo công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam tìm hiểu qua bài viết này nhé.

1. Công văn nhập cảnh là gì ?

Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc

Những thông tin thường có trên 1 công văn nhập cảnh vào Việt Nam sẽ bao gồm:

- Thông tin cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh vào Việt Nam,

- Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,

- Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam

- Địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế ( sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển) tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Xin lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có được visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn này ( bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam ( Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để nhận visa

---

2. Một số trường hợp không cần làm công văn nhập cảnh 

Ngưởi nước ngoài vẫn có thể nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần làm công văn nhập cảnh trong các trường hợp sau:

- Visa loại nhiều lần còn thời hạn.

- Thẻ tạm trú còn thời hạn.

- Thẻ thường trú còn thời hạn.

- Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn .

- Nhập cảnh theo diện miễn thị thực ( Miễn thị thực đơn phương hoặc song song như các nước Hàn, Nhật, Đông Nam Á).

- Nhập cảnh bằng thẻ APEC.

- Visa điện tử Việt Nam .

Nếu như trong thời điểm diễn ra dịch COVID- 19 vô cùng căng thẳng thì tất cả các trường hợp người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam thì đều cần phải có công văn nhập cảnh, thì từ ngày 15/03/2022 quy định nhập cảnh Việt Nam đã được nới lỏng hơn rất nhiều.

---

3. Những điều kiện để làm công văn nhập cảnh Việt Nam 

Người nước ngoài không thể tự mình làm thư mời nhập cảnh cho chính họ để vào Việt Nam. Họ cần 1 đơn vị, cá nhân nào đó ở Việt Nam bảo lãnh họ. Điều kiện làm thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài :

- Có tổ chức, công ty, cá nhân Việt Nam bảo lãnh 

- Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh vào Việt Nam 

Tổ chức có thể là công ty, công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, Công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng địa diện của thương nhân nước ngoài,.. Tất cả đều phải được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam

Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: cha, mẹ, vợ, chồng, con,. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách pháp nhân, trách nhiệm dân sự.

Những trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam sẽ thuộc một số diện sau đây:

- Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập xuất cảnh, cư trú

- Người bị mắc bệnh tâm thần, bệnh truyền nhiễm có gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng 

- Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 3 năm kể từ ngày có quyết định trục xuất có hiệu lực.

- Vì lý do phòng, chống dịch bệnh hoặc lý do thiên tai

- Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 6 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.

- Vì lý do quốc phòng, an ninh, trật tự và an toàn xã hội.

---

4. Thư mời bảo lãnh người nước ngoài mất bao lâu ?

Trước đây, mất khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập khẩu nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam sẽ được xét duyệt. Thế nhưng do những ảnh hưởng tiêu cực của dịch bệnh mà thời gian xét duyệt thư mời nhập cảnh sẽ kéo dài từ 3-4 tuần. Nếu hồ sơ xét duyệt không đạt thì bạn sẽ nhận được email từ chối kèm lý do. Mặt khác nếu thiếu giấy tờ, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung, sau đó hồ sơ được xét duyệt lại từ đầu.

Khi nhận được thư mời bảo lãnh người nước ngoài, doanh nghiệp bảo lãnh sẽ thông báo và gửi kết quả cho người nước ngoài. các thủ tục còn lại nhưL chuẩn bị hồ sơ xin visa, đặt vé máy bay đến Việt Nam ,.. thì sẽ được người nước ngoài tiếp tục hoàn thiện

---

5. Hồ sơ làm công văn nhập cảnh vào Việt Nam

5.1 Công văn nhập cảnh diện thương mại

Công văn nhập cảnh diện thương mại là những trường hợp người nước ngoài nhập cảnh với mục đích làm việc, hội thảo, họp, gặp mặt đối tác, làm việc,.. tại 1 công ty ở Việt Nam. Công ty này muốn mời người nước ngoài vào làm việc phải chuẩn bị hồ sơ để làm thư mời nhập cảnh. Và hồ sơ này sẽ bao gồm các giấy tờ sau:

- Giấy phép hoạt động ( bản công chứng )

- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh

- Mẫu đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài 

- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ 

- Hộ chiếu của người nước ngoài ( bản sao )

Thư mời nhập cảnh có giá trị từ 1 tháng tới tối đa 12 tháng.

Nếu bạn muốn nhập cảnh nhanh, hồ sơ đơn giản thì bạn nên làm visa điện tử 

•Một số lưu ý:

- Nếu làm thủ tục nhập cảnh cho người thân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, thì cũng thuộc trường hợp này. Công ty nơi người nước ngoài làm việc vẫn sẽ ký xác nhận hồ sơ nhập cảnh cho người thân của họ

- Mẫu NA2 phải có mã vạch

- Chữ ký trong các văn bản phải là chữ ký tươi, không được ký bằng dấu

5.2 Công văn nhập cảnh theo diện thăm thân 

Người Việt nam muốn bảo lãnh cho người thân như vợ, chồng, con nhập cảnh thì sẽ làm thư mời nhập cảnh theo trường hợp này. Để làm hồ sơ thư mời bảo lãnh nhập cảnh bao gồm những giấy tờ dưới đây:

- Mẫu đơn bảo lãnh nhập cảnh cho người thân 

- Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu của người bảo lãnh: bản công chứng 

- Bản chụp mặt hộ chiếu của người nước ngoài nhập cảnh

- Giấy xác nhận quan hệ nhân thân.

• Một số lưu ý:

- Mẫu NA3 thì phải có chữ ký xác nhận của Công an Xã, nơi người bảo lãnh có hộ khẩu thường trú. Có thể xin xác nhận tại nơi tạm trú

- Giấy tờ xác nhận quan hệ nhân thân là: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, đăng ký kết hôn, xác nhận quan hệ gia đình,... Nếu là tiếng nước ngoài thì phải dịch thuật và công chứng bằng tiếng Việt.

5.3 Công văn nhập cảnh du lịch 

Hồ sơ này sẽ do công ty du lịch tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh vào Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ này sẽ bao gồm:

- Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh

- Mẫu công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài 

- Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh

- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam 

- Lịch trình du lịch tại Việt Nam 

- Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ 

- Một số giấy tờ khác theo yêu cầu 

---

6. Quy trình làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài 

Bước 1: Người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam và người bảo lãnh người nước ngoài sẽ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo đúng checklist theo từng diện nhập cảnh.

Bước 2: Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong thì sẽ mang đến nộp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam. Địa chỉ cục QLXNC tại Việt Nam:

- Cục QLXNC tại Hà Nội: 44 – 46 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội

- Cục QLXNC tại Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, Thạch Thang, Hải Châu, Đà Nẵng

- Cục QLXNC tại TP HCM: Số 333 – 337 Nguyễn Trãi, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

Bước 3: Nhận kết quả. Vẫn tại Cục xuất nhập cảnh. Để giấy biên nhận vào cửa trả kết quả và chờ gọi tên. Hãy kiểm tra kỹ thông tin trên công văn nhận được để đảm bảo thông tin của người nước ngoài nhập cảnh là chính xác.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp cử nhân viên đi nộp hồ sơ, người đi nộp hồ sơ ngoài mang theo các giấy tờ cần thiết thì còn phải chuẩn bị thêm giấy chứng minh nhân dân cá nhân và giấy giới thiệu của doanh nghiệp bảo lãnh nước người nước ngoài 

Tùy vào địa điểm đặt trụ sở, văn phòng chính của doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài mà bạn nộp hồ sơ theo đúng địa chỉ. Nếu doanh nghipeej ở miền Nam, bạn nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh tại TP Hồ Chí Miinh. Doanh nghiệp miền Bắc thì nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội

---

7. Đơn vị hỗ trợ nộp, soạn thảo công văn nhập cảnh 

Quy trình, thủ tục bảo lãnh người nước ngoài sang Việt Nam yêu cầu nhiều giấy tờ phức tạp, mất thời gian. Nếu bạn không nắm rõ các quy định pháp lý, thì bạn chắc chắn sẽ gặp rất nhiều bỡ ngỡ dẫn đến không thể hoàn thiện thủ tục này dẫn đến nhiều hệ quả như ảnh hưởng đến công việc cũng như chi phí.

Hiểu được tâm tư cũng như giảm thiểu những khó khăn của bạn khi tự làm thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam, đơn vị chúng tôi đã ra đời và giúp bạn giải quyết vấn đề đau đầu này. Chúng tôi khuyến khích bạn nên đăng ký dịch vụ hỗ trợ nộp, soạn thảo công văn nhập cảnh cho người nước ngoài của đơn vị chúng tôi. Đã có rất nhiều khách hàng đến với đơn vị chúng tôi và để lại những đánh giá vô cùng tích cực, đến với đơn vị chúng tôi bạn sẽ nhận được chất lượng dịch vụ, thái độ phục vụ tuyệt vời:

- Chúng tôi cam kết cho bạn hiệu quả: Đơn vị chúng tôi đã hỗ trợ thành công cho hàng trăm nghìn bộ hồ sơ kể từ lúc thành lập, kể cả khi sự bùng nổ của đại dịch Covid - 19.

- Chúng tôi đem lại cho bạn sự hài lòng: Bạn chỉ cần trao cho chúng tôi niềm tin, chúng tôi sẽ đem đến chi bạn dịch vụ hỗ trợ làm công văn nhập cảnh hoàn hảo, với quy trình thực hiện đảm bảo đúng với pháp luật Việt Nam 

- Chúng tôi cung cấp, hỗ trợ đa dạng: Đơn vị chúng tôi hỗ trợ tất cả các trường hợp hồ sơ, quốc tịch cũng như xin công văn nhập cảnh nhanh nhất cho bạn

- Chúng tôi là đơn vị uy tín, chuyên nghiệp với chuyên viên visa thông thạo ngoại ngữ, luôn tận tình với khách hàng và luôn minh bạch, rõ ràng trong chi phí 

---

8. Liên hệ làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Quý khách hàng muốn hỗ trợ nộp, soạn công văn nhập cảnh cho người nước ngoài có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 091.585.1399 hoặc Chat trực tuyến để biết thêm chi tiết.

Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo mẫu sau:

---

9. Tư vấn và chăm sóc khách hàng trực tuyến 

• Câu hỏi: Chồng tôi là người có quốc tịch Hàn Quốc và có thẻ tạm trú còn hạn thì có cần xin công văn nhập cảnh không ?

⇒ Trả lời: Cảm ơn quý khách đã quan tâm và tin tưởng sử dụng dịch vụ hỗ trợ nộp, soạn công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Trường hợp nói trên của quý khách thì không phải xin ạ. Công văn số 450/VP-QHQT của văn phòng chính phủ, ban hành ngày 18/01/2022 quy định người nước ngoài có thẻ tạm trú còn thời hạn hoặc visa Việt Nam còn hạn, được nhập cảnh Việt Nam mà không cần làm thủ tục xin phê duyệt của các Bộ, ban, ngành.

• Câu hỏi: Cho tôi hỏi, sau khi người nước ngoài xuất cảnh, công ty muốn làm công văn bảo lãnh lại thì có được không ? Luật có quy định thời gian cho người nước ngoài vào không ?

⇒ Trả lời: Cảm ơn quý khách đã quan tâm và tin tưởng sử dụng dịch vụ hỗ trợ nộp, soạn công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Theo Luật lao động có quy định thì 1 người sẽ được miễn giấy phép lao động nếu nhập cảnh làm việc dưới 3 tháng/ 1 năm. Do đó nếu nhập cảnh vào làm tại cùng 1 công ty trong thời gian dưới 3 tháng/ 1 năm thì cần có giấy phép lao động ạ.

• Câu hỏi: Tôi muốn hỏi là người nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh và người nhận kết quả có bắt buộc phải là người bảo lãnh không ?

⇒ Trả lời: Cảm ơn quý khách đã quan tâm và tin tưởng sử dụng dịch vụ hỗ trợ nộp, soạn công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Người nộp và người nhận kết quả có thể ủy quyền cho người khác.